KEITI 기록물 분류체계 구축 및 비전자기록물 전수조사 및 정리

KEITI 기록물 분류체계 구축 및 비전자기록물 전수조사 및 정리

KOS 유형	분류체계
관련 KOS	업무 목적별 기록물 분류 체계
수요기관	한국환경산업기술원
공고기관	한국환경산업기술원
사업목적	KOS 개발
사업년도	2017
사업기간	5개월
사업예산	150,000천원
사업ID	RFP-1-045

사업개요

사업명

KEITI 기록물 분류체계 구축 및 비전자기록물 전수조사 및 정리
(KEITI records classification system and comprehensive survey and organization of non-electronic records)

사업 세부목적

ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」에 근거, 업무의 목적별로 기록물 분류 체계를 구축하여 업무의 효율성 제고

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 5개월

- 소요예산 : 150,000천원

사업내용

과업 내용

ㅇ 기록물분류체계 구축

· 기술원 전부서(29개 부서 및 해외 5개 센터) 대상

· 기록물관리 환경(규정, 업무 프로세스 등) 및 현황(조직·직제, 단위업무, 기록생산시스템 등) 조사·분석

· 처리부서 업무기능 및 단위업무 분석을 통한 관리기준 작성

· 기록물 분류체계 및 공개여부 세부기준 작성

ㅇ 비전자기록물 전수조사·정리

· 기술원 보유 비전자기록물 전체 대상 (약 45,000권 추정)

· 전체 보유 비전자기록물 현황 목록 작성 및 검수

· 중요기록물 문서고 이관 및 정리

· 기록물 정리 및 등록정보 검증 후 처리과·생산년도·보존기간 기준으로 서가 재배치

ㅇ 기록물관리 표준 프로세스 확립

· 체계적인 기록물관리를 위한 단계별 이행과제 도출

· 기록물 관리기준 및 분류체계 적용 방법 교육을 위한 직원용 지침서·매뉴얼 작성

수행 방법

ㅇ 기록물분류체계 구축

· 업무설명, 보존기간, 보존기간 책정사유, 비치여부, 보존장소, 보존방법, 공개여부 및 접근권한 포함한 관리기준 작성

· 비공개 대상정보, 열람범위, 접근권한 등 세부기준 포함한 분류체계 작성

ㅇ 비전자기록물 전수조사·정리

· 비전자기록물 조사계획 수립 및 조사 매뉴얼 작성

· 사전조사 및 기록물 이동

· 기록물 해철 및 분류, 식별번호 레이블 부착, 기록물철 목록작성, 기록물 보존기간 책정

· 비전자 기록물 효율적 관리를 위한 바코드 라벨 출력 및 부착

ㅇ 기록물관리 표준 프로세스 확립

· 차세대 기록관리 모델 분석

· RFID를 이용한 비전자기록물 관리 방안 및 시스템 도입 방안 제언

· 기술원 특성을 고려한 기록관리 시스템 구축 방안 제언

· 기술원 기록물 관리 규정 및 기록관 운영 관련 규정 정비

· 기록물관리를 위한 시설·장비와 연차별 인프라 구축방안 제언

· 기술원 기록물의 특성을 고려한 전자화 구축방안 제언

주요 산출물

ㅇ 기록물 분류체계 구축

· 기록물 관리기준표

· 공개여부 세부기준

· 업무기능 분석 결과

ㅇ 비전자기록물 전수조사·정리

· 기록물 목록 및 통계자료

· 바코드 라벨 부착된 정리된 기록물

ㅇ 기록물관리 표준 프로세스

· 직원용 지침서 및 매뉴얼

· 기록관리 이행과제 로드맵

· 기록관리 규정(안)

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

관련정보

1. KOS 메타정보

- 관련KOS(국내): 업무 목적별 기록물 분류 체계

2. 결과보고서

- (없음)

3. 관련 RFP

- (없음)

분류정보

BRM	Q006	환경>환경일반
KDC	539	위생, 도시, 환경 공학
	028	[기록관리]
DDC	354	*Public administration of economy and environment
	025	Operations of libraries and archives
ILC	ny	ecosystems; biomes; biocores [environmental sciences]
	yvh	archives