기록물 분류체계 정비 및 문서고 전수조사
| KOS 유형 | 분류체계 |
|---|---|
| 관련 KOS | 기록물 분류체계 |
| 수요기관 | 한국환경산업기술원 |
| 공고기관 | 한국환경산업기술원 |
| 사업목적 | KOS 유지보수 |
| 사업년도 | 2024 |
| 사업기간 | 6개월 |
| 사업예산 | 180,000천원 |
| 사업ID | RFP-3-054 |
사업개요
사업명
기록물 분류체계 정비 및 문서고 전수조사
(Records classification system development and repository survey)
사업 세부목적
ㅇ 기술원의 투명하고 책임 있는 행정을 구현하고 기록물의 안전한 보존 및 효율적 활용을 위해 「공공기록물 관리에 관한 법률」및 관련 표준에 근거한 기록물 관리체계 구축
ㅇ 기술원 내 소장 중인 비전자기록물의 전수조사를 통해 보유 기록물의 정확한 현황을 파악하고 장기적·체계적 관리 방안 마련
ㅇ 기록물의 보존기간, 공개 구분, 열람 범위 등에 대한 통일된 관리를 위해 기준을 정비하여 생산 시점부터 체계적인 기록물 관리 실현
ㅇ 보존기간 경과 기록물의 선별로 보존 공간 확보
사업기간 및 예산
- 사업기간 : 계약체결일로부터 6개월
- 소요예산 : 180,000천원
사업내용
과업 내용
ㅇ 기술원의 기록물 관리체계 구축
ㅇ 비전자기록물 전수조사를 통한 정확한 현황 파악 및 체계적 관리방안 마련
ㅇ 기록물 관리기준 정비 (보존기간, 공개 구분, 열람 범위 등)
ㅇ 보존기간 경과 기록물 선별을 통한 보존 공간 확보
수행 방법
ㅇ 기록물 분류체계 정비
· 기술원 현황 및 기록물관리 환경 조사·분석
· 기록물 분류체계(기록관리기준표) 개발
· 기록물 관리기준 수립 (보존기간, 보존기간 책정사유, 공개여부, 접근권한 등)
· 기록물분류체계 실무 적용을 위한 직원 매뉴얼 작성 및 교육
· 전자문서생산시스템 내 분류체계 탑재
ㅇ 문서고 비전자기록물 전수조사
· 문서고 보유기록물 현황분석 (약 45,000권 추정)
· 보유기록물 목록 도출 및 작성
· 기록물 정리 및 관리 라벨 부착
· 전수조사 목록 검수 및 품질관리
· 이관 대상 비전자기록물 정리
· 평가·폐기 대상 기록물 선별
주요 산출물
ㅇ 기록물 분류체계(기록관리기준표)
ㅇ 기록물 관리기준
ㅇ 기록물분류체계 운영 매뉴얼
ㅇ 비전자기록물 전수조사 목록
ㅇ 서가배치도
(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)
관련정보
1. KOS 메타정보
- 관련KOS(국내): 기록물 분류체계
2. 결과보고서
- (없음)
3. 관련 RFP
- (없음)
분류정보
| BRM | Q006 | 환경>환경일반 |
|---|---|---|
| KDC | 539 | 위생, 도시, 환경 공학 |
| 028 | [기록관리] | |
| DDC | 354 | *Public administration of economy and environment |
| 025 | Operations of libraries and archives | |
| ILC | ny | ecosystems; biomes; biocores [environmental sciences] |
| yvh | archives |