기록물 분류체계 구축 및 비전자기록물 전수조사 용역(한국환경연구원)

기록물 분류체계 구축 및 비전자기록물 전수조사 용역(한국환경연구원)

KOS 유형	분류체계
관련 KOS	기록물 분류체계
수요기관	한국환경연구원
공고기관	한국환경연구원
사업목적	KOS 개발
사업년도	2022
사업기간	4개월
사업예산	88,000천원
사업ID	RFP-2-081

사업개요

사업명

기록물 분류체계 구축 및 비전자기록물 전수조사 용역(한국환경연구원)
(Records classification system development and preservation repository non-electronic records survey (Korea Environmental Institute))

사업 세부목적

ㅇ 연구원의 투명하고 책임 있는 행정을 구현하고 기록물의 안전한 보존·효율적 활용을 위해 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 표준화된 기록물관리 체계 수립
ㅇ 기록물 보존기간, 공개 구분, 열람 범위 등에 대한 통일된 관리기준을 수립하여 생산 시점부터의 체계적인 기록물관리 실현
ㅇ 문서고 비전자기록물의 전수조사 및 정리를 통해 연구원 보유기록물의 정확한 현황 파악 및 장기적·체계적 관리 방안 마련
ㅇ 보존기간 경과 기록물의 선별로 보존 공간 확보

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 4개월

- 소요예산 : 88,000천원

사업내용

과업 내용

ㅇ 기록물 분류체계 구축: 기록물관리 환경 및 현황 조사·분석, 관리기준 작성 및 기준표 수립, 직원용 지침서·매뉴얼 작성

ㅇ 비전자기록물 전수조사: 연구원 문서고 내 보유 비전자기록물 대상 전수조사 및 목록 도출, 보존기간 (재)책정, 평가·폐기 대상 기록물 선별 및 재정리

수행 방법

ㅇ 기록물관리 환경 분석

· 기록물관리 규정, 업무 프로세스 등 조사·분석

· 조직·직제, 단위업무, 기록생산시스템 등 현황 파악

ㅇ 기록물 분류체계 수립

· 처리부서 공통·고유 업무기능 및 단위업무 분석

· 기록물 보존기간, 공개 구분, 열람 범위 등에 대한 통일된 관리기준 수립

ㅇ 비전자기록물 관리

· 문서고 비전자기록물 전수조사 및 정리

· 보존기간 경과 기록물 선별로 보존 공간 확보

주요 산출물

ㅇ 기록물 관리기준표 및 분류체계

ㅇ 직원용 지침서 및 매뉴얼

ㅇ 비전자기록물 전수조사 목록

ㅇ 평가·폐기 대상 기록물 목록

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

관련정보

1. KOS 메타정보

- 관련KOS(국내): 기록물 분류체계

2. 결과보고서

- (없음)

3. 관련 RFP

- (없음)

분류정보

BRM	Q006	환경>환경일반
KDC	539	위생, 도시, 환경 공학
	028	[기록관리]
DDC	354	*Public administration of economy and environment
	025	Operations of libraries and archives
ILC	ny	ecosystems; biomes; biocores [environmental sciences]
	yvh	archives