기록물 분류체계 고도화

사업개요

사업명

기록물 분류체계 고도화
(Records classification system advancement)

사업 세부목적

ㅇ 기록물 분류체계 재정비를 통해 정보 접근성과 업무 효율성 제고
ㅇ 기록물 평가 및 폐기 등 일관된 관리 기준을 마련하여 기록물의 체계적인 관리와 효율적인 활용을 도모

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 3개월

- 소요예산 : 60,000천원

과업 내용

ㅇ 기관 업무현황 및 기록관리 환경 분석
· 조직 구조, 직제 규정, 업무분장 및 업무 프로세스 분석
· 기록물 생산 현황 및 전자문서·기록관리 시스템 운영 현황 조사
· 관련 법령, 지침 및 유관기관 기록물 분류체계 검토

ㅇ 기록물 분류체계(기록관리기준표) 개발
· 기관공통·처리과공통·기관고유 단위과제 도출
· 기능분류체계, 업무설명, 보존기간, 공개여부 등 관리항목 설계
· 전자문서생산시스템 적용을 위한 분류체계 구축

ㅇ 기록물 분류체계 운영 기준 및 매뉴얼 작성
· 기능분류체계 및 단위과제 운영 기준 수립
· 기록물철 생성 및 편철 기준, 적용 사례 중심 매뉴얼 작성
· 현행 기준표와 신규 기준표 간 단위과제 매핑 수행

ㅇ 기록물 평가 기준 및 정책 제언
· 정비된 분류체계 기반 기록물 평가 기준 및 매뉴얼 작성
· 기존 보존기간 설정 오류 사례 분석 및 개선 방안 제시

ㅇ 기록관리 제도 및 기준 정비
· 보존기간 책정 기준 및 공개·비공개 기준 마련
· 기록물관리 세칙 등 관련 규정 개정(안) 도출

ㅇ 사용자 교육 실시
· 기록물 분류체계 및 운영 기준에 대한 임직원 교육 실시

수행 방법

ㅇ 기관 조직 및 업무 프로세스 분석을 통한 기록관리 현황 조사

ㅇ 기록물 관리환경 및 관련 법령·지침 검토

ㅇ 업무 분석 기반 단위과제 및 기능분류체계 설계

ㅇ 전문가 검토 및 관계부서 의견 수렴을 통한 기준 정비

ㅇ 매뉴얼 작성 및 사용자 교육을 통한 현업 적용 지원

주요 산출물

ㅇ 기록관리기준표(현행 기준표 매핑 포함)

ㅇ 기록관리기준표 운영 기준 및 관리자·처리과 매뉴얼

ㅇ 보존기간 책정 기준(안) 및 공개·비공개 기준(안)

ㅇ 기록물관리 세칙 개정(안)

ㅇ 기록물 평가 기준 및 매뉴얼

ㅇ 용역 종합보고서 및 사업 수행 자료(USB 포함)

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

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