기록물 분류체계 구축 및 보존서고 비전자기록물 전수조사
| KOS 유형 | 분류체계 |
|---|---|
| 관련 KOS | 기록물 분류체계 |
| 수요기관 | 국토연구원 |
| 공고기관 | 국토연구원 |
| 사업목적 | KOS 개발 |
| 사업년도 | 2019 |
| 사업기간 | 5개월 |
| 사업예산 | 65,000천원 |
| 사업ID | RFP-1-009 |
사업개요
사업명
기록물 분류체계 구축 및 보존서고 비전자기록물 전수조사
(Records classification system development and preservation repository non-electronic records survey)
사업 세부목적
ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」에 근거, 업무의 목적별로 기록물 분류체계를 구축
ㅇ 연구원 기록물 관리 프로세스(정기적 이관 및 평가·페기 등), 기록관리시스템 개발 등 기록물관리 관련 사업 및 업무 기반 마련
ㅇ 보존서고 비전자기록물의 전수조사 작업으로 보존 기록물을 목록화하여 기록물 관리의 업무 기반 마련
사업기간 및 예산
- 사업기간 : 계약체결일로부터 5개월
- 소요예산 : 65,000천원
사업내용
과업 내용
ㅇ 기록물 분류체계 구축 및 보존서고 비전자기록물 전수조사
ㅇ 기록물 분류체계 구축
· 12개 처리과 대상(국토계획·지역연구본부, 공간정보사회연구본부, 글로벌개발협력센터 등)
· 기록물관리 환경 및 현황 조사·분석
· 처리부서 업무기능 및 단위업무 분석을 통한 관리기준 작성
· 기록물 분류체계 및 공개여부 세부기준 작성
· 기록물 관리기준 및 분류체계 적용 방법 교육을 위한 직원용 지침서·매뉴얼 작성
ㅇ 비전자기록물 전수조사
· 연구원 보존서고 보유 비전자기록물 대상
· 1층 보존서고 보유 비전자기록물 현황 목록 작성 및 검수
· 기록물 정리 및 등록정보 검증이 완료된 기록물에 한하여 처리과·생산년도 기준으로 서가 재배치
ㅇ 기록관리기준표 시스템 반영 및 PMS 사업분류 반영
· 기록관리기준표 컨설팅 결과 시스템 반영
· 그룹웨어 기안시 PMS 사업분류 선택 반영
수행 방법
ㅇ 비전자기록물 전수조사
· 비전자기록물 조사계획 수립 및 조사 매뉴얼 작성
· 사전조사 및 기록물 이동, 기록물의 양·종류·상태 파악 및 작업공간 확보
· 기록물철 목록 작성 및 이관: 기록물 해철 및 분류 → 식별번호 레이블 부착 → 기록물철 목록작성 → 기록물 보존기간 책정
· 훼손이 심한 기록물 별도 정리 및 필요시 재편철 실시
· 전수조사 목록 수기 및 전산 입력
· 비전자기록물 등록 정보 및 서가배치 위치정보 등 산출물 제시
· 처리과·생산년도 기준으로 서가 재배치
ㅇ 기록물 분류체계 구축 및 기록관리 기준 수립
· 기록물 현황조사 및 추진 계획 수립
· 기록물관리 환경(법령, 규정, 업무 프로세스 등) 및 현황 조사·분석
· 처리과 업무기능 분석 및 단위업무 도출(기록물철 포함)
· 업무기능 분석에 따른 단위업무 및 기록물철별 기록물 분류기준 개발
· 기록물 관리기준 수립(보존기간, 공개여부, 접근권한 등)
· 기록물 관리기준 및 분류체계 운영 매뉴얼 작성 및 직원 교육
· 분류체계 정비결과 시스템 탑재 가이드 제시
주요 산출물
ㅇ 비전자기록물 전수조사 결과보고서
· 비전자기록물 전수조사 목록
· 서가배치 현황도
ㅇ 기록물 분류체계 구축 결과보고서
· 기록물 분류체계 및 관리기준
· 기록물 관리기준 및 분류체계 운영 매뉴얼
· 시스템 탑재 가이드
(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)
이하는 스크립트에서 제외
관련정보
1. KOS 메타정보
- 관련KOS(국내): 기록물 분류체계
2. 결과보고서
- (없음)
3. 관련 RFP
- (없음)
분류정보
| BRM | D002 | 교통및물류>물류등기타 |
|---|---|---|
| KDC | 539 | 위생, 도시, 환경 공학 |
| 028 | [기록관리] | |
| DDC | 711 | Area planning (Civic art) |
| 025 | Operations of libraries and archives | |
| ILC | ww | settlements; localities; populated places [town planning] |
| yvh | archives |