기록물 분류체계 구축 및 보존서고 비전자기록물 전수조사

기록물 분류체계 구축 및 보존서고 비전자기록물 전수조사

KOS 유형	분류체계
관련 KOS	기록물 분류체계
수요기관	국토연구원
공고기관	국토연구원
사업목적	KOS 개발
사업년도	2019
사업기간	5개월
사업예산	65,000천원
사업ID	RFP-1-009

사업개요

사업명

기록물 분류체계 구축 및 보존서고 비전자기록물 전수조사
(Records classification system development and preservation repository non-electronic records survey)

사업 세부목적

ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」에 근거, 업무의 목적별로 기록물 분류체계를 구축
ㅇ 연구원 기록물 관리 프로세스(정기적 이관 및 평가·페기 등), 기록관리시스템 개발 등 기록물관리 관련 사업 및 업무 기반 마련
ㅇ 보존서고 비전자기록물의 전수조사 작업으로 보존 기록물을 목록화하여 기록물 관리의 업무 기반 마련

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 5개월

- 소요예산 : 65,000천원

사업내용

과업 내용

ㅇ 기록물 분류체계 구축 및 보존서고 비전자기록물 전수조사

ㅇ 기록물 분류체계 구축

· 12개 처리과 대상(국토계획·지역연구본부, 공간정보사회연구본부, 글로벌개발협력센터 등)

· 기록물관리 환경 및 현황 조사·분석

· 처리부서 업무기능 및 단위업무 분석을 통한 관리기준 작성

· 기록물 분류체계 및 공개여부 세부기준 작성

· 기록물 관리기준 및 분류체계 적용 방법 교육을 위한 직원용 지침서·매뉴얼 작성

ㅇ 비전자기록물 전수조사

· 연구원 보존서고 보유 비전자기록물 대상

· 1층 보존서고 보유 비전자기록물 현황 목록 작성 및 검수

· 기록물 정리 및 등록정보 검증이 완료된 기록물에 한하여 처리과·생산년도 기준으로 서가 재배치

ㅇ 기록관리기준표 시스템 반영 및 PMS 사업분류 반영

· 기록관리기준표 컨설팅 결과 시스템 반영

· 그룹웨어 기안시 PMS 사업분류 선택 반영

수행 방법

ㅇ 비전자기록물 전수조사

· 비전자기록물 조사계획 수립 및 조사 매뉴얼 작성

· 사전조사 및 기록물 이동, 기록물의 양·종류·상태 파악 및 작업공간 확보

· 기록물철 목록 작성 및 이관: 기록물 해철 및 분류 → 식별번호 레이블 부착 → 기록물철 목록작성 → 기록물 보존기간 책정

· 훼손이 심한 기록물 별도 정리 및 필요시 재편철 실시

· 전수조사 목록 수기 및 전산 입력

· 비전자기록물 등록 정보 및 서가배치 위치정보 등 산출물 제시

· 처리과·생산년도 기준으로 서가 재배치

ㅇ 기록물 분류체계 구축 및 기록관리 기준 수립

· 기록물 현황조사 및 추진 계획 수립

· 기록물관리 환경(법령, 규정, 업무 프로세스 등) 및 현황 조사·분석

· 처리과 업무기능 분석 및 단위업무 도출(기록물철 포함)

· 업무기능 분석에 따른 단위업무 및 기록물철별 기록물 분류기준 개발

· 기록물 관리기준 수립(보존기간, 공개여부, 접근권한 등)

· 기록물 관리기준 및 분류체계 운영 매뉴얼 작성 및 직원 교육

· 분류체계 정비결과 시스템 탑재 가이드 제시

주요 산출물

ㅇ 비전자기록물 전수조사 결과보고서

· 비전자기록물 전수조사 목록

· 서가배치 현황도

ㅇ 기록물 분류체계 구축 결과보고서

· 기록물 분류체계 및 관리기준

· 기록물 관리기준 및 분류체계 운영 매뉴얼

· 시스템 탑재 가이드

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

관련정보

1. KOS 메타정보

- 관련KOS(국내): 기록물 분류체계

2. 결과보고서

- (없음)

3. 관련 RFP

- (없음)

분류정보

BRM	D002	교통및물류>물류등기타
KDC	539	위생, 도시, 환경 공학
	028	[기록관리]
DDC	711	Area planning (Civic art)
	025	Operations of libraries and archives
ILC	ww	settlements; localities; populated places [town planning]
	yvh	archives