인천문화재단 기록물 분류체계 구축 연구용역

인천문화재단 기록물 분류체계 구축 연구용역

KOS 유형	분류체계
관련 KOS	인천문화재단 기록물 분류체계
수요기관	재단법인인천문화재단
공고기관	재단법인인천문화재단
사업목적	KOS 개발, KOS 개정
사업년도	2022
사업기간	3개월
사업예산	35,000천원
사업ID	RFP-2-033

사업개요

사업명

인천문화재단 기록물 분류체계 구축 연구용역
(Incheon Cultural Foundation Records Classification System)

사업 세부목적

ㅇ 기록물 분류체계 구축으로 기록물 생산 단계부터 업무별 보존기간, 공개구분 설정, 열람범위 등에 대한 기록물 관리체계 정립
ㅇ 인천문화재단(이하 재단) 내·외부 환경 분석을 통한 최적의 기록물 분류방안 도출

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 3개월

- 소요예산 : 35,000천원

사업내용

과업 내용

ㅇ 재단 대내외 기록물관리 현황 조사 및 분석

ㅇ 재단 기록물 분류체계 개발

ㅇ 재단 전자기록생산시스템 내 분류체계 탑재를 위한 요건 도출

ㅇ 기록물 분류체계 운영 매뉴얼 작성 및 직원교육 실시

ㅇ 기록물관리 고도화 방안 제언

수행 방법

ㅇ 재단 대내외 기록물관리 현황 조사 및 분석

· 제도 환경(법규, 규칙, 규정, 지침, 조직 체계 등), 운영 환경(인프라, 시스템 등), 프로세스 환경(사업 수행 및 지원 프로세스 등)을 포함한 조직진단 및 운영방안 도출

· 재단 주요 기록물 생산현황, 시스템 등 기록물관리 환경 조사 및 분석

· 재단 유관기관의 내규, 조직, 운영방법, 시스템 구축현황 등 외부사례 조사 및 분석

ㅇ 기록물 분류체계 개발

· 과업범위: 2실 3본부, 12팀(14개 처리부서)을 대상으로 함

· 정부기능분류체계의 구조를 준용하여 재단 업무 및 관련 정보들을 체계화한 분류체계 도출

· 생산부서의 업무기능(공통·고유) 분석을 통한 단위과제 관리기준 수립

· 부서별 의견조회 및 기록물관리 업무담당자 검토를 통한 단위과제 확정 및 기록관리기준표 작성

· 「공공기록물법」의 보존기간별 책정기준 및 재단 기록물 특성을 고려한 보존기간 산정

· 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제9조에 따른 정보 비공개 세부기준 도출

· 기록물에 대한 열람범위(전체공유·부서공유 등) 및 접근권한 기준 도출

ㅇ 전자기록생산시스템 내 분류체계 탑재 요건 도출

· 기록물의 보존기간, 공개구분, 열람범위 등 전자기록생산시스템 탑재에 필요한 메타데이터 및 통제기능 도출

· 기록관리기준표의 전자기록생산시스템 탑재 방안 마련

ㅇ 직원 교육 및 고도화 방안 제언

· 기록물 분류체계 운영 매뉴얼 및 교육자료 작성, 직원 대상 적용방법 교육 실시

· 향후 재단 기록관리시스템(아카이브시스템)과 분류체계 연계 방안 등 제언

주요 산출물

ㅇ 기록물관리 현황 분석 보고서

ㅇ 기록물 분류체계(기록관리기준표)

ㅇ 전자기록생산시스템 탑재 요건 도출 보고서

ㅇ 기록물 분류체계 운영 매뉴얼 및 교육자료

ㅇ 기록물관리 고도화 방안 제언 보고서

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

관련정보

1. KOS 메타정보

- 관련KOS(국내): 인천문화재단 기록물 분류체계

2. 결과보고서

- (없음)

3. 관련 RFP

- (없음)

분류정보

BRM	G004	문화체육관광>문화체육관광일반
KDC	600	예술
	028	[기록관리]
DDC	700	The arts
	025	Operations of libraries and archives
ILC	xsarb	documentary
	yvh	archives