인천문화재단 기록물 분류체계 구축 연구용역
| KOS 유형 | 분류체계 |
|---|---|
| 관련 KOS | 인천문화재단 기록물 분류체계 |
| 수요기관 | 재단법인인천문화재단 |
| 공고기관 | 재단법인인천문화재단 |
| 사업목적 | KOS 개발, KOS 개정 |
| 사업년도 | 2022 |
| 사업기간 | 3개월 |
| 사업예산 | 35,000천원 |
| 사업ID | RFP-2-033 |
사업개요
사업명
인천문화재단 기록물 분류체계 구축 연구용역
(Incheon Cultural Foundation Records Classification System)
사업 세부목적
ㅇ 기록물 분류체계 구축으로 기록물 생산 단계부터 업무별 보존기간, 공개구분 설정, 열람범위 등에 대한 기록물 관리체계 정립
ㅇ 인천문화재단(이하 재단) 내·외부 환경 분석을 통한 최적의 기록물 분류방안 도출
사업기간 및 예산
- 사업기간 : 계약체결일로부터 3개월
- 소요예산 : 35,000천원
사업내용
과업 내용
ㅇ 재단 대내외 기록물관리 현황 조사 및 분석
ㅇ 재단 기록물 분류체계 개발
ㅇ 재단 전자기록생산시스템 내 분류체계 탑재를 위한 요건 도출
ㅇ 기록물 분류체계 운영 매뉴얼 작성 및 직원교육 실시
ㅇ 기록물관리 고도화 방안 제언
수행 방법
ㅇ 재단 대내외 기록물관리 현황 조사 및 분석
· 제도 환경(법규, 규칙, 규정, 지침, 조직 체계 등), 운영 환경(인프라, 시스템 등), 프로세스 환경(사업 수행 및 지원 프로세스 등)을 포함한 조직진단 및 운영방안 도출
· 재단 주요 기록물 생산현황, 시스템 등 기록물관리 환경 조사 및 분석
· 재단 유관기관의 내규, 조직, 운영방법, 시스템 구축현황 등 외부사례 조사 및 분석
ㅇ 기록물 분류체계 개발
· 과업범위: 2실 3본부, 12팀(14개 처리부서)을 대상으로 함
· 정부기능분류체계의 구조를 준용하여 재단 업무 및 관련 정보들을 체계화한 분류체계 도출
· 생산부서의 업무기능(공통·고유) 분석을 통한 단위과제 관리기준 수립
· 부서별 의견조회 및 기록물관리 업무담당자 검토를 통한 단위과제 확정 및 기록관리기준표 작성
· 「공공기록물법」의 보존기간별 책정기준 및 재단 기록물 특성을 고려한 보존기간 산정
· 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제9조에 따른 정보 비공개 세부기준 도출
· 기록물에 대한 열람범위(전체공유·부서공유 등) 및 접근권한 기준 도출
ㅇ 전자기록생산시스템 내 분류체계 탑재 요건 도출
· 기록물의 보존기간, 공개구분, 열람범위 등 전자기록생산시스템 탑재에 필요한 메타데이터 및 통제기능 도출
· 기록관리기준표의 전자기록생산시스템 탑재 방안 마련
ㅇ 직원 교육 및 고도화 방안 제언
· 기록물 분류체계 운영 매뉴얼 및 교육자료 작성, 직원 대상 적용방법 교육 실시
· 향후 재단 기록관리시스템(아카이브시스템)과 분류체계 연계 방안 등 제언
주요 산출물
ㅇ 기록물관리 현황 분석 보고서
ㅇ 기록물 분류체계(기록관리기준표)
ㅇ 전자기록생산시스템 탑재 요건 도출 보고서
ㅇ 기록물 분류체계 운영 매뉴얼 및 교육자료
ㅇ 기록물관리 고도화 방안 제언 보고서
(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)
관련정보
1. KOS 메타정보
- 관련KOS(국내): 인천문화재단 기록물 분류체계
2. 결과보고서
- (없음)
3. 관련 RFP
- (없음)
분류정보
| BRM | G004 | 문화체육관광>문화체육관광일반 |
|---|---|---|
| KDC | 600 | 예술 |
| 028 | [기록관리] | |
| DDC | 700 | The arts |
| 025 | Operations of libraries and archives | |
| ILC | xsarb | documentary |
| yvh | archives |