기록물 분류체계 구축 및 보존서고 비전자기록물 전수조사

기록물 분류체계 구축 및 보존서고 비전자기록물 전수조사

KOS 유형	분류체계
관련 KOS	기록물 분류체계
수요기관	국토연구원
공고기관	국토연구원
사업목적	KOS 개발
사업년도	2019
사업기간	5개월
사업예산	65,000천원
사업ID	RFP-1-009

사업개요

사업명

기록물 분류체계 구축 및 보존서고 비전자기록물 전수조사

사업 세부목적

ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」에 근거, 업무의 목적별로 기록물 분류체계를 구축
ㅇ 연구원 기록물 관리 프로세스(정기적 이관 및 평가·페기 등), 기록관리시스템 개발 등 기록물관리 관련 사업 및 업무 기반 마련
ㅇ 보존서고 비전자기록물의 전수조사 작업으로 보존 기록물을 목록화하여 기록물 관리의 업무 기반 마련

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 5개월

- 소요예산 : 65,000천원

사업내용

과업 내용

- 기록물 분류체계 구축: 12개 처리과를 대상으로 업무기능 및 단위업무 분석을 통한 기록물 분류체계 수립 - 비전자기록물 전수조사: 연구원 보존서고 보유 비전자기록물(약 15,000권 추정) 전수조사 및 목록화 - 기록관리기준표 시스템 반영: 컨설팅 결과를 시스템에 반영하고 그룹웨어 기안시 PMS 사업분류 선택 반영

수행 방법

- 기록물관리 환경 및 현황 조사·분석 - 처리부서 업무기능 및 단위업무 분석을 통한 관리기준 작성 - 비전자기록물 조사계획 수립 및 매뉴얼 작성 - 기록물 해철 및 분류, 식별번호 레이블 부착, 목록작성, 보존기간 책정 - 훼손 기록물 별도 정리 및 재편철이 필요한 기록물 재편철 실시

주요 산출물

- 기록물 분류체계 및 공개여부 세부기준 - 직원용 기록물 관리기준 및 분류체계 적용 지침서·매뉴얼 - 비전자기록물 보유현황 목록(생산부서, 생산년도, 기록물철명, 수량, 보존위치, 보존기간, 종류 등 포함) - 처리과·생산년도 기준으로 서가 재배치된 정리된 기록물

(이 페이지의 사업 내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 생성하였음)

관련정보

1. KOS 메타정보

- 관련KOS(국내): 기록물 분류체계

2. 결과보고서

- (없음)

3. 관련 RFP

- (없음)

분류정보

BRM	D002	교통및물류>물류등기타
KDC	539	위생, 도시, 환경 공학
	028	[기록관리]
DDC	711	Area planning (Civic art)
	025	Operations of libraries and archives
ILC	ww	settlements; localities; populated places [town planning]
	yvh	archives