기록물 분류체계 구축 및 보존서고 비전자기록물 전수조사

기록물 분류체계 구축 및 보존서고 비전자기록물 전수조사

KOS 유형	분류체계
관련 KOS	기록물 분류체계
수요기관	국토연구원
공고기관	국토연구원
사업목적	KOS 개발
사업년도	2019
사업기간	5개월
사업예산	65,000천원
사업ID	RFP-1-009

사업개요

사업명

기록물 분류체계 구축 및 보존서고 비전자기록물 전수조사

사업 세부목적

ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」에 근거, 업무의 목적별로 기록물 분류체계를 구축
ㅇ 연구원 기록물 관리 프로세스(정기적 이관 및 평가·페기 등), 기록관리시스템 개발 등 기록물관리 관련 사업 및 업무 기반 마련
ㅇ 보존서고 비전자기록물의 전수조사 작업으로 보존 기록물을 목록화하여 기록물 관리의 업무 기반 마련

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 5개월

- 소요예산 : 65,000천원

사업내용

과업 내용

ㅇ 기록물 분류체계 구축 (12개 처리과 대상)

· 기록물관리 환경 및 현황 조사·분석

· 처리부서 업무기능 및 단위업무 분석을 통한 관리기준 작성

· 기록물 분류체계 및 공개여부 세부기준 작성

· 기록물 관리기준 및 분류체계 적용 방법 교육을 위한 직원용 지침서·매뉴얼 작성

ㅇ 보존서고 비전자기록물 전수조사 (약 15,000권 추정, 오차 ±10%)

· 비전자기록물 조사계획 수립 및 조사 매뉴얼 작성

· 사전조사 및 기록물 이동

· 기록물의 양·종류·상태 파악 및 작업공간 확보

· 기록물철 목록 작성 및 이관

· 전수조사 목록 수기 및 전산 입력

ㅇ 기록관리기준표 시스템 반영 및 PMS 사업분류 반영

· 기록관리기준표 컨설팅 결과 시스템 반영

· 그룹웨어 기안시 PMS 사업분류 선택 반영

수행 방법

ㅇ 기록물 분류체계 구축은 처리부서 업무기능 분석을 바탕으로 관리기준 마련

· 공개여부, 보존기간, 접근권한 등을 포함한 세부기준 수립

· 관련 법규 및 지침에 따른 체계적인 분류체계 마련

ㅇ 비전자기록물 전수조사는 체계적인 절차에 따라 실시

· 기록물 해철 및 분류, 식별번호 레이블 부착, 목록작성, 보존기간 책정 등의 단계적 작업

· 기록물관리전문요원의 참여로 보존기간의 적정성 평가

· 훼손 기록물에 대한 별도 관리 조치

· 처리과·생산년도 기준으로 서가 재배치

주요 산출물

ㅇ 기록물 분류체계 구축 결과물

· 기록물관리 현황 분석 보고서

· 업무기능 및 단위업무 분석 자료

· 기록관리기준표

· 기록물 공개여부 세부기준

· 직원용 지침서 및 매뉴얼

ㅇ 비전자기록물 전수조사 결과물

· 비전자기록물 현황 목록

· 기록물 보유현황 데이터베이스

· 재편철 및 재배치된 보존서고 기록물

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

관련정보

1. KOS 메타정보

- 관련KOS(국내): 기록물 분류체계

2. 결과보고서

- (없음)

3. 관련 RFP

- (없음)

분류정보

BRM	D002	교통및물류>물류등기타
KDC	539	위생, 도시, 환경 공학
	028	[기록관리]
DDC	711	Area planning (Civic art)
	025	Operations of libraries and archives
ILC	ww	settlements; localities; populated places [town planning]
	yvh	archives