기록물 분류체계 구축

기록물 분류체계 구축

KOS 유형	분류체계
관련 KOS	기록물분류체계
수요기관	대한장애인체육회
공고기관	대한장애인체육회
사업목적	KOS 개발
사업년도	2024
사업기간	6개월
사업예산	30,000천원
사업ID	RFP-3-096

사업개요

사업명

기록물 분류체계 구축
(Records classification system development)

사업 세부목적

ㅇ 기록물의 생산부터 단위과제, 보존기간, 공개여부 등 기록관리 속성 정보의 명확한 관리기준 수립
ㅇ 조직개편 및 업무변화에 대응할 수 있는 업무 기능분류를 기반으로 한기록분류체계 프로세스 마련
ㅇ 기록관리기준표(기록물분류기준표)를 통한 평가·폐기 기준관리 근거 및 분류체계 확보
ㅇ 체육회에서 생산되는 기록물의 특성 및 유형을 파악하여향후 정보화 사업 및 기록관리시스템 구축 자료로 활용

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 6개월

- 소요예산 : 30,000천원

사업내용

과업 내용

ㅇ 대한장애인체육회 대내·외 기록물관리 현황 조사 및 분석

ㅇ 기록물분류체계 및 관리기준 도출

ㅇ 전자문서시스템(그룹웨어) 내 분류체계 탑재를 위한 요건 도출

ㅇ 기록물 분류체계 운영 매뉴얼 작성 및 직원 교육 실시

ㅇ 각 부서 의견 수렴 및 검토기간 동안 헬프데스크 운영

수행 방법

ㅇ 대한장애인체육회 대·내외 기록물관리 현황 조사 및 분석

· 제도 환경(법규, 규칙, 규정, 지침, 조직 체계 등), 운영 환경(인프라, 시스템 등), 프로세스 환경(사업 수행 및 지원 프로세스 등) 조사

· 주요 기록물 생산현황, 시스템 등 기록물관리 환경 조사 및 분석

· 체육회 유관기관 사례 조사 및 분석

ㅇ 기록물 분류체계 및 관리기준 도출

· 정부기능분류체계를 준용하여 체육회 업무 관련 정보 체계화한 분류체계 도출

· 생산부서의 업무기능(공통·고유) 분석을 통한 단위과제 관리기준 수립

· 부서별 의견조회 및 검토를 통해 단위과제 확정 및 기록관리기준표 작성

· 보존기간 산정, 정보 비공개 세부기준 도출, 열람범위 및 접근권한기준 도출

ㅇ 전자문서시스템 내 분류체계 탑재를 위한 요건 도출

· 개발된 분류체계를 전자문서시스템에 탑재하기 위한 산출물 도출

· 기록관리기준표를 체육회 전자문서시스템 탑재 방안 마련

주요 산출물

ㅇ 대한장애인체육회 기록물 관리 현황 분석 보고서

ㅇ 기록관리기준표(보존기간, 공개여부, 접근권한 등 포함)

ㅇ 전자문서시스템 분류체계 탑재 요건 정의서

ㅇ 기록물 분류체계 운영 매뉴얼 및 교육 자료

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

관련정보

1. KOS 메타정보

- 현행 KOS: 정부기능분류체계

- 관련KOS(국내): 기록물분류체계

2. 결과보고서

- (없음)

3. 관련 RFP

- (없음)

분류정보

BRM	G005	문화체육관광>체육
KDC	692	체육학, 스포츠
	028	[기록관리]
DDC	796	Athletic and outdoor sports and games
	025	Operations of libraries and archives
ILC	xw	sport; games
	yvh	archives