기록물 정리 및 공개재분류 사업(2026)

사업개요

사업명

사업 세부목적

ㅇ 중요기록물을 정리, 색인정보를 DB화하여 도민을 위한 열람서비스 기반 구축
ㅇ 소장 기록물의 공개 확대로 활용성 제고 및 도민의 알권리 증진

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 6개월

- 소요예산 : 200,000천원

과업 내용

ㅇ 기록물 정리 및 DB 구축
· 일반문서, 시청각기록물, 행정박물 등 비전자기록물 약 9천 권 정리
· 기록물 이관 지원, 실물 검증, 해철, 건 분류, 재편철 및 보존상자 입상
· 기록물 색인 DB 구축, 서비스용 철·건 목록 작성 및 영구기록관리시스템 등록

ㅇ 비공개기록물 공개재분류
· 비공개기록물 약 2만 건의 공개 여부 및 비공개 대상 정보 검토
· 기록물 공개재분류 기준서 작성 및 공개 확대 기반 마련

수행 방법

ㅇ 표준화된 기록물 정리 및 시스템 등록
· 공공기록물 관리 관련 법령, 표준 및 지침에 따른 작업 수행
· 기록물 실물과 색인정보를 대조하여 정리 및 등록 정확성 확보

ㅇ 품질검증 및 이력관리
· 색인목록, 변환파일 및 최종 산출물에 대한 전수 검증 실시
· 주간·월간 점검과 수정사항 및 검증이력 관리로 품질 확보

ㅇ 보안관리 강화
· 사업 수행 중 취득한 기록물 및 관련 정보의 유출·훼손 방지
· 사업 완료 후에도 자료 및 정보의 외부 유출 금지

주요 산출물

ㅇ 기록물 정리 및 DB 구축 결과물
· 기록물 색인 DB 및 서비스용 철·건 목록
· 영구기록관리시스템 등록 결과 및 정리된 기록물

ㅇ 공개재분류 결과물
· 비공개기록물 공개 여부 검토 결과
· 기록물 공개재분류 기준서

ㅇ 품질관리 결과물
· 색인목록·변환파일·최종 산출물 검증 결과 및 검증이력

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

BRM	K009	일반공공행정>지방행정·재정지원
KDC	359	지방자치 및 지방행정
KDC	028	[기록관리]
DDC	353	Specific fields of public administration
DDC	025	Operations of libraries and archives
ILC	t972	in province; local section
ILC	yvh	archives