DGIST 기록물 관리기준 및 분류체계 개발 용역
| KOS 유형 | 분류체계 |
|---|---|
| 관련 KOS | DGIST 기록물분류체계 |
| 수요기관 | 대구경북과학기술원 |
| 공고기관 | 대구경북과학기술원 |
| 사업목적 | KOS 개발 |
| 사업년도 | 2016 |
| 사업기간 | 3개월 |
| 사업예산 | 50,000천원 |
| 사업ID | RFP-1-070 |
사업개요
사업명
DGIST 기록물 관리기준 및 분류체계 개발 용역
(DGIST Records Management Standards and Classification System Development Service)
사업 세부목적
ㅇ DGIST 기록물관리 분류체계 개발
사업기간 및 예산
- 사업기간 : 계약체결일로부터 3개월
- 소요예산 : 50,000천원
사업내용
과업 내용
ㅇ 원내 기록물 전수조사 실시
ㅇ DGIST 기록물 관리기준 및 기록물분류체계 개발
ㅇ 개발된 기록물 분류체계 그룹웨어 적용방안 제시
ㅇ 원내 임직원 대상 기록물관리기준 및 분류체계 적용 방법 교육, 관련 지침서 및 매뉴얼 작성
수행 방법
ㅇ 원내 기록물 전수조사
· 각 부서별 산재된 기록물 전수조사 실시(2015년 생산문서까지)
· 전수조사 결과를 통한 단위업무명 및 기록물철명 도출
ㅇ 기록물분류체계 개발
· DGIST 기록물관리 환경 및 현황 분석(업무 환경, 시스템 현황, 조직 분석)
· 각 부서 업무기능 분석 및 단위업무 목록 도출
· 기록물 관리 기준 수립 및 기록물분류기준표 개발
· 각 부서 의견조회 및 검증을 통한 분류기준표 보완·조정
· 개발된 분류체계의 그룹웨어(전자결재시스템) 적용 및 시범운영 지원
ㅇ 기록물관리 교육 및 컨설팅
· 기록물관리책임자, 원내교직원 대상 교육 실시
· 기록관리시스템(RMS) 구축을 위한 필요 내역 제시
주요 산출물
ㅇ 기록물 전수조사 결과보고서
ㅇ 기록물 분류 및 관리 기준서
ㅇ 기록물분류기준표 및 비공개 세부기준
ㅇ 기록물관리 지침서 및 매뉴얼
(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)
관련정보
1. KOS 메타정보
- 관련KOS(국내): DGIST 기록물분류체계
2. 결과보고서
- (없음)
3. 관련 RFP
- (없음)
분류정보
| BRM | B001 | 과학기술>과학기술연구 |
|---|---|---|
| KDC | 500 | 기술과학 |
| 028 | [기록관리] | |
| DDC | 600 | Technology (Applied sciences) |
| 025 | Operations of libraries and archives | |
| ILC | yit | techniques; applied sciences |
| yvh | archives |