항공안전기술원 기록물분류체계 개발 및 전수조사 용역
| KOS 유형 | 분류체계 |
|---|---|
| 관련 KOS | 항공안전기술원 기록물분류체계 |
| 수요기관 | 항공안전기술원 |
| 공고기관 | 항공안전기술원 |
| 사업목적 | KOS 개발 |
| 사업년도 | 2020 |
| 사업기간 | 4개월 |
| 사업예산 | 50,000천원 |
| 사업ID | RFP-1-190 |
사업개요
사업명
항공안전기술원 기록물분류체계 개발 및 전수조사 용역
(Korea Institute of Aviation Safety Technology Record Classification System development and comprehensive survey)
사업 세부목적
ㅇ 생산부서별 기록물 전수조사 및 정리 작업을 통해 우리 원이 보유한 비전자문서를 목록화
ㅇ 대내·외 환경 분석 및 연재 수준진단을 통해 최적의 분류방안을 도출하고 효율적인 기록관리를 위한 기록관리기준표 수립
ㅇ 단위과제(단위업무), 보존기간, 공개여부 등 기록관리 속성정보의 명확환 관리기준 마련
사업기간 및 예산
- 사업기간 : 계약체결일로부터 4개월
- 소요예산 : 50,000천원
사업내용
과업 내용
ㅇ 항공안전기술원 대내·외 기록물관리 환경 조사·분석 및 규정 제·개정
· 기술원 조직, 규정, 업무기능 및 프로세스, 기록물 산출내역 등 내부 기록물 생산 환경 조사·분석
· 관련 법령, 표준, 지침, 유관기관 분류체계 등 외부 사례 조사·분석
· 업무분석을 통한 문제점 및 개선방안, 기능분류 정비 기준 도출
· 조사 결과를 바탕으로 내부 기록관리 규정 및 관련 규정의 제·개정
ㅇ 기록관리기준표 개발 및 기준관리
· 기술원 업무체계, 업무분장, 처리과별 업무기능 등을 분석하여 공통업무, 고유업무 정비
· 분석 결과를 토대로 분류체계 기준 수립 및 대·중·소 업무기능 분류
· 필요시 직원 인터뷰, 회의 등을 통해 단위과제(기록물철) 조정 및 확정
· 업무설명, 보존기간, 보존기간 책정사유, 비치여부, 공개여부 및 접근권한 포함
ㅇ 기록관리기준표 관리기준 검증과 직원 교육
· 자문회의 및 국가기록원 협의를 통해 기록관리기준표 관리기준 검증
· 전직원 대상 사용 매뉴얼·지침서 제작
· 성과의 온전한 정착을 위한 전 직원 대상 기록관리기준표 교육 실시
ㅇ 기술원 전자문서시스템 내 분류체계 탑재 요건 도출
· 개발된 기록관리기준표를 기술원 전자문서시스템에 탑재하기 위한 표준코드 및 메타데이터 도출
ㅇ 비전자기록물 전수조사 및 편철·정리
· 간행물 등 원본 외의 3권 이상인 기록물 분류, 초과 수량에 대한 비관리 대상 처리
· 관보, 법령집, 일반도서, 단순 참고철 등의 비관리 대상 분류
· 비전자문서의 건 단위 보유현황 목록 작성
· 개발한 분류체계에 부합하도록 편철·정리, 서가배치 및 위치정보, 기록물 관리번호 부여, 기록물철 메타데이터 작성
수행 방법
ㅇ 항공안전기술원 처리과(3실, 11팀, 2센터) 대상 기록물관리 환경 분석
ㅇ 항공안전기술원 보유 비전자기록물(약 4,200권) 전수조사 및 목록화
ㅇ 기록관리 규정 및 관련 규정 제·개정
ㅇ 직원 인터뷰 및 회의를 통한 단위과제 조정·확정
ㅇ 자문회의 및 국가기록원 협의를 통한 기준표 검증
ㅇ 전직원 대상 교육 및 매뉴얼 제작
주요 산출물
ㅇ 기록관리기준표(단위과제, 보존기간, 보존기간 책정사유, 비치여부, 공개여부, 접근권한 포함)
ㅇ 비전자기록물 보유현황 목록
ㅇ 전자문서시스템 탑재용 표준코드 및 메타데이터
ㅇ 기록관리 규정 및 관련 규정 개정안
ㅇ 사용 매뉴얼 및 지침서
(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)
관련정보
1. KOS 메타정보
- 관련KOS(국내): 항공안전기술원 기록물분류체계
2. 결과보고서
- (없음)
3. 관련 RFP
- (없음)
분류정보
| BRM | D004 | 교통및물류>항공·공항 |
|---|---|---|
| KDC | 558 | 항공우주공학, 우주항법학 |
| 028 | [기록관리] | |
| DDC | 629 | Other branches of engineering |
| 025 | Operations of libraries and archives | |
| ILC | vx926y | aviation; aerial transport |
| yvh | archives |