진천군 중요기록물 디지털화 및 공개재분류 사업

진천군 중요기록물 디지털화 및 공개재분류 사업

KOS 유형	분류체계
수요기관	충청북도 진천군
공고기관	조달청 충북지방조달청
사업목적	KOS 개발
사업년도	2025
사업기간	7개월
사업예산	120천원
사업ID	RFP-3-179

사업개요

사업명

진천군 중요기록물 디지털화 및 공개재분류 사업
(Important Records digitization and public reclassification in Jincheon County)

사업 세부목적

ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 중요기록물의 안전한 보존 및 활용을 위한 매체변환 및 매체수록으로 효율적·체계적 기록관리 업무 수행
ㅇ 기록물의 매체 불안정성으로 인한 소실 및 변형의 위험으로부터 보호
ㅇ 중요기록물을 영구적으로 안전하게 보존·관리함은 물론 열람 및 검색의 편의성을 제공하여 행정의 생산성과 품질 제고
ㅇ 행정정보공개 청구 시 신속한 서비스 제공으로 군민의 알권리 충족 및 행정의 투명성·신뢰성 확보
ㅇ 업무의 효율화 및 구기록물의 전자적 기록물 관리 기반 마련
ㅇ 공개재분류를 통한 기록정보의 소극적 공개 관행 개선 및 적극적 기록정보서비스 추진으로 국민의 알권리 충족

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 7개월

- 소요예산 : 120천원

사업내용

과업 내용

ㅇ 중요기록물 디지털화: 진천군 보존 중요기록물(약 140,000면)에 대한 디지털화 수행

ㅇ 공개재분류: 2018년 생산 비공개, 부분공개 기록물(약 10,000건) 공개재분류 실시

수행 방법

ㅇ 디지털화 작업

· 「공공기록물 관리에 관한 법률」 및 「기록물 목록 작성 및 디지털화 작업 지침」에 따라 수행

· 진천군 보존 중인 준영구 이상 종이기록물 분류‧정리 후 스캐닝 작업 진행

· 보존매체 및 진천군 기록관리시스템에 데이터 업로드

· 문서 및 도면류 디지털화(B5~A4 규격 문서, A3~A4 규격 카드, A3~A0 규격 도면)

ㅇ 공개재분류 작업

· 「공공기록물 관리에 관한 법률」 및 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」에 따라 수행

· 기록물 생산·접수 당시 구분된 공개여부 재분류 실시

ㅇ 유의사항

· 원자료 작업장 외 반출 금지

· 장비 및 인원은 지정 장소에 비치·상주하며 작업

· 보안성 유지를 위한 대책 수립·시행

주요 산출물

ㅇ 디지털화된 중요기록물 데이터

ㅇ 문서 및 도면류 색인목록

ㅇ 공개재분류 결과물

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

관련정보

1. KOS 메타정보

- (없음)

2. 결과보고서

- (없음)

3. 관련 RFP

- (없음)

분류정보

BRM	K009	일반공공행정>지방행정·재정지원
KDC	359	지방자치 및 지방행정
	028	[기록관리]
DDC	353	Specific fields of public administration
	025	Operations of libraries and archives
ILC	t972	in province; local section
	yvh	archives