중요기록물 목록작성 및 디지털화 용역

사업개요

사업명

중요기록물 목록작성 및 디지털화 용역
(Important records cataloging and digitizing)

사업 세부목적

ㅇ 중요기록물의 전자화(DB구축)로 안전한 이중보존체계 구축
ㅇ 정보 자원화된 DB를 활용하여 행정업무 효율화 및 열람서비스 개선

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 5개월

- 소요예산 : 200,000천원

과업 내용

ㅇ 전북특별자치도에서 관리하고 있는 보존기간 준영구·영구 기록물 정리

ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 및 「기록물 목록 작성 및 디지털화 작업 지침」에 따라 체계적 정리

ㅇ 색인목록 작성 및 기록물 디지털화

ㅇ 보존매체 및 기록관리시스템에 탑재하여 이중 보존

수행 방법

ㅇ 공공기록물관리법 및 기록관리 관련 표준, 지침 등에 따라 표준화된 작업추진

· 기록물 DB구축 관련 법규 준수

· 표준화된 작업매뉴얼 작성 및 세부 작업공정에 대한 신속한 조치방안 수립

· 작업자 상시교육을 통한 결과물 품질 향상

ㅇ 다단계 검증을 통해 고품질의 산출물 확보

· 99.9% 품질확보를 위한 공정설계에 따라 다단계 전수검증 실시(정리·면 표시 검증, 색인목록검증, 이미지검증, 종합검증 등)

· 작업장 품질관리 인력에 의한 일 단위 확인·검증 실시

· 검증 이력 및 수정사항의 상세한 이력관리

주요 산출물

ㅇ 중요기록물 디지털화 DB 구축

ㅇ 색인목록 작성

ㅇ 기록관리시스템 탑재용 전자화 데이터

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

BRM	K009	일반공공행정>지방행정·재정지원
KDC	359	지방자치 및 지방행정
KDC	028	[기록관리]
DDC	353	Specific fields of public administration
DDC	025	Operations of libraries and archives
ILC	t972	in province; local section
ILC	yvh	archives