대통령기록물 분류·기술·평가 업무 AI 적용방안 연구

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대통령기록물 분류·기술·평가 업무 AI 적용방안 연구
KOS 유형분류체계
관련 KOS대통령기록물 분류
수요기관대통령기록관(행정안전부)
공고기관조달청 대전지방조달청
사업목적KOS 개정
사업년도2024
사업기간7개월
사업예산110,000천원
사업IDRFP-3-050

사업개요

사업명

대통령기록물 분류·기술·평가 업무 AI 적용방안 연구
(Presidential Records classification, description, and evaluation AI application plan)

사업 세부목적

ㅇ 제한된 인적 자원 분배로, 매년 누적되고 있는 분류․기술(記述) 대상 기록물의 효율적 처리 방안 마련
ㅇ 적체되는 보존기간 재평가 기록물의 신속하고 일관성 있는 평가 업무의 효율화 방안 마련
ㅇ AI를 활용한 분류ㆍ기술ㆍ평가 업무 접목 가능성 모색
ㅇ AI 본격 도입에 대비, 기록물 분류ㆍ기술과 평가 업무에 신속 적용 및 효용성 제고를 위한 추진 기반 마련

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 7개월

- 소요예산 : 110,000천원

사업내용

과업 내용

ㅇ 사업명: 대통령기록물 분류․기술․평가 업무 AI 적용방안 연구

ㅇ 사업내용: 소장기록물 분류․기술․평가 업무의 AI 적용 가능성 연구

· 기록물 분류․기술․평가 업무 분석을 통한 AI 기술 활용․적용방안 연구

· (분류) AI 기술을 적용한 기록물 분류 및 가능성 검증

· (기술) AI 기술을 적용한 문서요약‧기술서 생성 및 가능성 검증

· (평가) AI 기술을 적용한 보존기간 재평가 결과 값 추천 및 정확성 검증

수행 방법

ㅇ AI 기술 활용을 위한 기록물 분류․기술․평가 업무 분석 및 개선 절차 마련

· 대통령기록관 분류ㆍ기술ㆍ평가 업무 프로세스 분석 후, 업무 단계별 AI 적용이 가능한 업무 범위를 세분화하고 적용방안을 마련

· 대통령기록물 관리 환경(폐쇄망)을 고려한 인프라 구성 및 업무추진을 위한 체계적 실천 방안 도출

ㅇ (분류) AI 기술을 적용한 기록물 분류 가능성 검증

· 기록물 유형, 업무, 내용에 기반한 대통령기록물 분류 가능성 테스트 및 결과 도출

· AI 적용 기록물 분류 결과를 학습데이터로 재사용ㆍ재학습 시키는 과정(Fine-tuning) 수행

ㅇ (기술) AI 기술을 적용한 문서요약 및 기술서 생성 가능성 검증

· 기록물 분류 단위별 내용과 구조, 내용과 범위, 기록물 설명 요소 도출을 위한 문서 요약 및 정확성 검증

· 기록물 철ㆍ건 메타데이터를 활용한 '기록물 기술서' 자동 생성 가능성 테스트 및 결과 도출

ㅇ (평가) AI 기술 적용 보존기간 재평가 결과 값 추천 및 정확성 검증

· 재평가 시, 검토․작성하는 「기록물평가심의서」의 주요 항목 생성 가능 범위와 정확성 테스트

· 심의서 주요항목인 기록물 철ㆍ건 내용(개요) 요약, 보존기간 판단 기준 및 사유, 재책정 및 폐기 여부 추천

주요 산출물

ㅇ 대통령기록물 분류·기술·평가 업무 AI 적용방안 연구 결과보고서

ㅇ AI 활용을 위한 기록물 분류·기술·평가 업무 개선 방안

ㅇ AI 적용 기록물 분류, 기술, 평가 가능성 테스트 결과

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

관련정보

1. KOS 메타정보

- 관련KOS(국내): 대통령기록물 분류


2. 결과보고서

- (없음)

3. 관련 RFP

- (없음)

분류정보

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KDC 350 행정학
028 [기록관리]
DDC 352 General considerations of public administration
025 Operations of libraries and archives
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