기록물 색인목록 DB 구축(2026)

사업개요

사업명

사업 세부목적

ㅇ 기록물 정리를 통한 비전자기록물의 체계적 보존·관리 실현
ㅇ 기록물 색인목록 추출, 입력을 통한 메타데이터 고품질화
ㅇ 기록물 색인목록의 기록관리시스템 탑재로 이용자 활용 편의성 증진

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 7개월

- 소요예산 : 188,000천원

과업 내용

ㅇ 비전자기록물 정리 및 색인목록 DB 구축 수행

ㅇ 일반문서, 비치문서, 평가심의문서 등 기록물 40,000건 대상 데이터베이스 구축

ㅇ 기록물 메타데이터 정비 및 품질 향상

ㅇ 기록관리시스템 연계를 통한 정보 접근성 및 활용성 제고

ㅇ 기록물 체계적 보존·관리 기반 마련

수행 방법

ㅇ 기록물 정리 및 분류

- 일반문서, 비치문서, 평가심의문서 대상 분류 및 정리 수행
- 부서별 문서고 내 비치문서 조사 및 정비
- 기록물 유형별 특성에 따른 정리 기준 적용

ㅇ 색인목록 DB 구축

- 기록물 색인정보 추출 및 표준화 입력
- 기록물 목록 작성 기준 및 공공표준 지침 준용
- 메타데이터 항목 정비 및 품질관리 수행

ㅇ 시스템 연계 및 데이터 입력

- 기록관리시스템(DB) 탑재를 위한 데이터 구조 설계
- 구축된 색인목록 DB 시스템 반영 및 검증

ㅇ 품질관리 및 검수

- 입력 데이터 검수 및 오류 수정
- 기록물 목록 정확성 및 일관성 확보

ㅇ 사업 관리 및 단계별 추진

- 3개년 DB 구축 계획에 따른 2차년도 사업 수행
- 본소(대전) 비치기록물 중심 정비, 필요 시 지역 분소 포함

주요 산출물

ㅇ 기록물 색인목록 DB 구축 결과 데이터

ㅇ 기록물 정리 및 분류 결과 목록

ㅇ 기록관리시스템 탑재용 DB 데이터

ㅇ 메타데이터 정비 및 품질관리 결과 자료

ㅇ 향후 기록물 관리 및 DB 구축을 위한 기초자료

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

BRM	E004	국방>전력유지
KDC	390	국방, 군사학
KDC	028	[기록관리]
DDC	355	Military science
DDC	025	Operations of libraries and archives
ILC	tat	military; armed forces; defense [military science]
ILC	yvh	archives