기록물 분류체계 구축 및 비전자기록물 정리사업
| KOS 유형 | 분류체계 |
|---|---|
| 관련 KOS | 기록물분류기준표 |
| 수요기관 | 의정부문화재단 |
| 공고기관 | 의정부문화재단 |
| 사업목적 | KOS 개발 |
| 사업년도 | 2025 |
| 사업기간 | 5개월 |
| 사업예산 | 50,000천원 |
| 사업ID | RFP-3-219 |
사업개요
사업명
기록물 분류체계 구축 및 비전자기록물 정리사업 용역
(Records classification system development and non-electronic records organization project)
사업 세부목적
ㅇ 표준화된 기록물 분류체계 구축으로 기록물 생산 단계에서 업무별 보존기간, 열람범위 등에
대한 명확한 기록물 관리체계 정립
ㅇ 재단 보유 비전자기록물 전수조사 및 정리·목록화를 통해 보유 기록물의 정확한 현황 파악 및
장기적·체계적 관리방안 마련
ㅇ 분류체계 구축을 통한 기록물 정리를 실시하여 디지털아카이브 자료 제작 및 활용
사업기간 및 예산
- 사업기간 : 계약체결일로부터 5개월
- 소요예산 : 50,000천원
사업내용
과업 내용
ㅇ 기록물 분류체계 구축
· 기록물 관리환경 및 업무 프로세스 조사·분석
· 처리부서별 업무기능 분석 및 단위업무 도출
· 단위과제 설명을 포함한 기록물 분류체계 수립
· 보존기간, 공개여부 등 기록물 관리기준 마련
ㅇ 비전자기록물 전수조사 및 정리
· 보유 기록물 위치·수량·유형 등 현황조사 수행
· 기록물 식별번호 부착 및 기록물철 목록 작성
· 기록물·일반자료 구분 및 목록화 수행
ㅇ 기록물 보존기간 재책정
· 기록물관리 전문인력 참여를 통한 보존기간 적정성 검토
· 미책정 기록물에 대한 보존기간 설정 및 분류체계 반영
ㅇ 기록관리 체계 구축 컨설팅
· 기관 기록관리 현황 분석 및 개선 방향 제시
· 기록물관리 규정, 분류체계 운영 및 디지털아카이브 수집 방안 제안
수행 방법
ㅇ 기록물 관리환경 및 조직·업무 분석
ㅇ 생산부서 인터뷰 및 의견 수렴을 통한 분류체계 개발
ㅇ 비전자기록물 전수조사 및 목록화 작업 수행
ㅇ 기록물 보존기간 검토 및 재책정
ㅇ 직원 대상 기록물 분류체계 적용 교육 실시
주요 산출물
ㅇ 기록물 분류체계(기록관리기준표) 및 운영 기준(안)
ㅇ 비전자기록물 전수조사 결과 및 보유 기록물 목록
ㅇ 문서고 기록물 배치도 및 부서별 문서 배치 현황
ㅇ 기록물 관리 매뉴얼 및 교육자료
ㅇ 최종 결과보고서 및 관련 사업자료 (USB 포함)
(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)
관련정보
1. KOS 메타정보
- 기록물분류기준표(KOS_412)
2. 결과보고서
- (없음)
3. 관련 RFP
- (없음)
분류정보
| BRM | G004 | 문화체육관광>문화체육관광일반 |
|---|---|---|
| KDC | 600 | 예술 |
| 028 | [기록관리] | |
| DDC | 700 | The arts |
| 025 | Operations of libraries and archives | |
| ILC | xsarb | documentary |
| yvh | archives |