기록물 분류체계 구축 및 비전자기록물 전수조사 용역(정보통신기획평가원)
| KOS 유형 | 분류체계 |
|---|---|
| 수요기관 | 한국연구재단 정보통신기획평가원 |
| 공고기관 | 조달청 |
| 사업목적 | KOS 개발 |
| 사업년도 | 2026 |
| 사업기간 | 4개월 |
| 사업예산 | 311,000천원 |
| 사업ID | RFP-3-418 |
사업개요
사업명
기록물 분류체계 구축 및 비전자기록물 전수조사 용역(한국연구재단 정보통신기획평가원)
(Records classification system development and non-electronic records organization project(Institute of Information & communications Technology Planning & Evaluation))
사업 세부목적
ㅇ IITP의 투명하고 책임 있는 행정 구현과 기록물의 안전한 보존 및 효율적 활용을 위해 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 표준화된 기록물 관리 체계 수립
ㅇ 문서고의 비전자기록물 현황을 파악하여 기록물 목록화 및 정리, 중요기록물 선별 및 보존, 기록물 분류체계 수립을 통하여 지속가능한 기록물 관리 체계 구축
사업기간 및 예산
- 사업기간 : 계약체결일로부터 4개월
- 소요예산 : 311,000천원
사업내용
과업 내용
ㅇ 기록물 분류체계 구축
· 정보통신기획평가원(IITP)의 조직, 업무기능, 기록물 생산현황 및 관리환경 조사·분석
· 처리과별 공통·고유 업무기능 분석 및 단위업무와 기록물철 도출
· 업무기능 분석을 바탕으로 기록물분류기준표 작성 및 부서별 의견수렴을 통한 보완
· 단위업무 및 기록물철별 업무설명, 보존기간, 책정사유, 공개여부 및 접근권한 등 관리기준 수립
· 분류체계 운영기준, 보존기간 책정기준 및 정보 비공개 세부기준 마련
· 전자문서시스템 적용 요건 도출 및 분류체계 운영 매뉴얼 작성, 담당자 교육 1회 실시
ㅇ 비전자기록물 전수조사 및 정리
· IITP 보유 비전자기록물 약 65,000철(권)의 수량, 종류, 상태 및 보존현황 조사
· 생산부서, 생산연도, 기록물철명, 수량, 보존위치, 상자번호, 보존기간, 종류 및 비고 등을 포함한 기록물 목록 작성
· 기록물 등록정보 및 서가배치 위치정보 구축
· 보존상자 편성, 서가배치 계획 수립 및 기록물 정리
· 기록물 목록과 원본 대조를 통한 검수 및 오류 수정
수행 방법
ㅇ 기록물 관리환경 및 업무기능 분석
· 관련 법령, 지침, 기관 규정, 조직 및 업무 프로세스 분석
· 처리과별 업무담당자 온라인 인터뷰 및 의견수렴을 통한 분류체계 초안 보완
ㅇ 기록물 관리기준 및 분류체계 표준화
· 공공기록물 관리 관련 법령, 국가기록원 표준 및 지침에 따른 분류체계와 관리기준 수립
· 업무 특성을 반영한 보존기간 및 공개·접근권한 기준 설정
· 기록물분류기준표의 전자문서시스템 탑재 및 적용 요건 검토
ㅇ 전수조사 및 품질검증
· 문서고 보유기록물의 실물 확인과 표준화된 조사 항목에 따른 목록 작성
· 검수 체크리스트를 활용하여 목록과 원본 기록물의 누락, 오탈자, 수량 및 내용 일치 여부 확인
· 완료 수량의 최소 3% 이상 표본검사 실시 및 결함 발견 시 재작업·시정조치
· 정리 및 등록정보 검증이 완료된 기록물에 대해 보존상자 편성 및 서가배치 수행
주요 산출물
ㅇ 기록물 분류체계 및 관리기준
· 기록물분류기준표 및 단위업무 설명자료
· 기록물철별 관리기준, 보존기간 책정기준 및 정보 비공개 세부기준
· 분류체계 운영 매뉴얼 및 담당자 교육자료
· 전자문서시스템 탑재·적용 요건
ㅇ 비전자기록물 전수조사 결과
· 비전자기록물 전수조사 목록 및 등록정보
· 기록물 보존위치·상자번호 등 서가배치 위치정보
· 보존상자 편성 및 서가배치 결과
· 목록 검수 체크리스트, 표본검사 결과 및 오류 수정 내역
(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)
관련정보
1. KOS 메타정보
- (없음)
2. 결과보고서
- (없음)
3. 관련 RFP
- (없음)
분류정보
| BRM | N001 | 통신>방송통신 |
|---|---|---|
| KDC | 326 | 상업, 교통, 통신 |
| 028 | [기록관리] | |
| DDC | 384 | *Communications |
| 025 | Operations of libraries and archives | |
| ILC | vahti | information and communications technology; ICT |
| yvh | archives |