비전자기록물 전수조사 및 분류체계 정비 사업(2026)
| KOS 유형 | 분류체계 |
|---|---|
| 수요기관 | 강남구도시관리공단 |
| 공고기관 | 서울시 강남구도시관리공단 |
| 사업목적 | KOS 개정 |
| 사업년도 | 2028 |
| 사업기간 | 5개월 |
| 사업예산 | 65,000천원 |
| 사업ID | RFP-3-388 |
사업개요
사업명
비전자기록물 전수조사 및 분류체계 정비 사업(2026)
(Non-Electronic Records Comprehensive Survey and Classification System Improvement Project)
사업 세부목적
ㅇ 강남구도시관리공단(이하 “공단”이라 한다) 기록물 보유현황 파악 및 목록화, 중요기록물 선별·관리
ㅇ 기록관리시스템 구축, 비전자기록물의 전자화 등 공단 기록물의 전자적 관리기반 마련
ㅇ 보유 비전자기록물 정리, 조사를 통해 공단 기록물의 열람, 공개 등 대민 서비스 향상 및 안전한 보존 및 관리 도모
사업기간 및 예산
- 사업기간 : 계약체결일로부터 5개월
- 소요예산 : 65,000천원
사업내용
과업 내용
ㅇ 비전자기록물 전수조사 수행
- 공단 본부 및 사업장에 분산 보관 중인 비전자기록물 현황 조사
- 기록물 위치, 수량, 종류, 상태 등 조사 및 목록화
- 기록물철별 관리번호, 생산부서, 보존기간, 공개구분, 보존위치 등 정보 정비
- 보존기간 미기재 기록물의 재평가 및 보존기간 부여
ㅇ 기록물 분류체계 정비
- 업무기능 분석 기반 기록물분류기준표 재정비 및 현행화
- 단위업무 및 기록물철별 기록물분류기준표 수립
- 기록물 보존기간, 공개여부, 접근권한 등 관리기준 마련
- 기록물분류기준표 운영 매뉴얼 작성 및 교육자료 제공
ㅇ 평가대상 기록물 선별 및 관리
- 보존기간 만료 기록물의 평가·폐기 대상 선별
- 평가대상기록물철 목록 작성 및 별도 관리
- 기록물 공개·비공개 기준 및 열람권한 기준 수립
ㅇ 기록물 정리 및 보존환경 개선
- 미편철·훼손 기록물 재편철 및 정리
- 기록물 라벨링 및 보존상자 수록
- 기록물 특성을 고려한 서가 재배치
- 기록물 위치정보 및 배치도 작성
ㅇ 기록관리체계 고도화 방안 제시
- 기록물 분류체계 운영기준 수립
- 기록관리시스템 구축 및 전자화 기반 마련
- 기록관리체계 개선 및 고도화 방안 제언
수행 방법
ㅇ 공공기록물관리 관련 법령, 국가기록원 지침 및 표준을 기준으로 조사 수행
ㅇ 기록물 현황조사 및 업무기능 분석을 통한 기록물분류기준표 정비
ㅇ 기록물철 단위 목록 작성, 보존기간 책정 및 평가대상 기록물 선별
ㅇ 기록물 목록 검수, 재편철, 라벨링, 보존상자 편성 및 서가 재배치 수행
ㅇ 기록물 공개·비공개 기준, 접근권한 기준 및 운영 매뉴얼 수립
ㅇ 담당자 협의, 검수 및 교육을 통해 최종 분류체계와 관리기준 확정
주요 산출물
ㅇ 사업수행계획서 및 용역공정예정표
ㅇ 주간·월간 사업보고서
ㅇ 공단 기록물분류기준표 및 운영기준
ㅇ 기록물분류기준표 운영 매뉴얼 및 교육자료
ㅇ 전수조사 완료 기록물 목록 및 목록관리 데이터 파일
ㅇ 평가대상기록물철 목록
ㅇ 문서고 및 사업장별 기록물 보존목록
ㅇ 기록물 위치정보 및 서가 배치도
ㅇ 하자보수 계획서 및 기타 과업 관련 제출자료
(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)
관련정보
1. KOS 메타정보
- (없음)
2. 결과보고서
- (없음)
3. 관련 RFP
- (없음)
분류정보
| BRM | K009 | 일반공공행정>지방행정·재정지원 |
|---|---|---|
| KDC | 359 | 지방자치 및 지방행정 |
| DDC | 352 | General considerations of public administration |
| ILC | ww | settlements; localities; populated places [town planning] |
| yvh | archives |