중요기록물 DB구축 및 공개재분류 사업(2026, 시흥시)
| KOS 유형 | 분류체계 |
|---|---|
| 수요기관 | 경기도 시흥시 |
| 공고기관 | 조달청 인천지방조달청 |
| 사업목적 | KOS 개정 |
| 사업년도 | 2026 |
| 사업기간 | 6개월 |
| 사업예산 | 180,000천원 |
| 사업ID | RFP-3-367 |
사업개요
사업명
중요기록물 DB구축 및 공개재분류 사업(2026, 시흥시)
(Important Records DB Development and Public Disclosure Reclassification Project (2026, Siheung City))
사업 세부목적
ㅇ 시흥시 기록관에서 보존 중인 중요기록물에 대하여 보유문서의 목록화와 문서 전산화(DB)사업을 통해 기록물을 보존매체에 수록함으로써 정보화시대에 적합한 기록물관리 체계 구축
ㅇ 중요기록물을 영구적으로 안전하게 보존·관리함은 물론 열람 및 검색의 편의성을 제공하여 행정의 생산성과 품질 제고
ㅇ 행정정보공개 청구 시 기록물의 디지털화로 신속한 서비스 제공을 통해 행정의 투명성·신뢰성 확보
ㅇ 공개재분류를 통해 기록정보의 소극적 공개관행 개선 및 적극적 기록정보 서비스 추진으로 국민의 알권리 충족
사업기간 및 예산
- 사업기간 : 계약체결일로부터 6개월
- 소요예산 : 180,000천원
사업내용
과업 내용
ㅇ 중요기록물 DB 구축 및 전산화 수행
ㅇ 보존기간 30년 이상 기록물의 체계적 분류·정리 및 목록화
ㅇ 기록물 이미지 스캐닝 및 품질보정 통한 디지털 아카이브 구축
ㅇ 기록물 공개·부분공개·비공개 재분류 수행
ㅇ 기록관리시스템(RMS) 기반 데이터 입력 및 관리체계 구축
ㅇ 기록물 보존·활용성 향상을 위한 서가 재배치 및 관리
수행 방법
ㅇ 사전조사 및 기록물 정리
- 대상 기록물 현황 파악 및 분류 기준 설정
- 기록물 재분류 및 정리 수행
- 훼손자료 및 비규격 문서에 대한 별도 관리 및 협의
ㅇ DB 구축 및 디지털화 작업
- 색인목록 신규 작성 및 면표시 부여
- 기록물 스캐닝 및 이미지 보정·점검 수행
- 도면 및 일반문서 특성에 따른 장비 활용 작업 수행
ㅇ 공개재분류 수행
- 기록물 공개·부분공개·비공개 여부 검토 및 입력
- 공개재분류 기준 적용 및 검토의견 작성
ㅇ 시스템 입력 및 보존매체 구축
- 기록관리시스템(RMS) 데이터 입력 및 업로드
- 외장형 저장매체를 활용한 DB 및 이미지 파일 저장
- 자동실행 프로그램 포함 보존매체 구성
ㅇ 기록물 관리 및 품질·보안 관리
- 서가 재배치 및 서고 관리 수행
- 원본 기록물 반출 금지 및 현장 작업 원칙 준수
- 보안 유지 및 데이터 보호 대책 수립·운영
- 작업 전 과정 품질검수 및 오류관리 수행
주요 산출물
ㅇ 기록물 DB 구축 결과 데이터 및 시스템 입력 DB
ㅇ 기록물 스캐닝 이미지 및 보존용 원본 데이터
ㅇ DB 구축 완료 기록물 목록 전자파일
ㅇ 공개재분류 검토의견서 전자파일
ㅇ 보존매체(외장하드) 수록 데이터 일체(2식)
ㅇ 재편철 및 서가배치 완료 기록물
ㅇ 사업완료보고서(공정별 사진 포함) 및 각종 보고서
ㅇ 하자보수 확약서 및 계획서
(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)
관련정보
1. KOS 메타정보
- (없음)
2. 결과보고서
- (없음)
3. 관련 RFP
- (없음)
분류정보
| BRM | K009 | 일반공공행정>지방행정·재정지원 |
|---|---|---|
| KDC | 359 | 지방자치 및 지방행정 |
| 028 | [기록관리] | |
| DDC | 353 | Specific fields of public administration |
| 025 | Operations of libraries and archives | |
| ILC | t972 | in province; local section |
| yvh | archives |