기록물 전수조사 및 분류체계 구축, 폐기지원 용역
| KOS 유형 | 분류체계 |
|---|---|
| 수요기관 | 한국가스기술공사(주) |
| 공고기관 | (주)한국가스기술공사 |
| 사업목적 | KOS 개발 |
| 사업년도 | 2025 |
| 사업기간 | 5개월 |
| 사업예산 | 100,000천원 |
| 사업ID | RFP-3-295 |
사업개요
사업명
기록물 전수조사 및 분류체계 구축, 폐기지원 용역
(Records Comprehensive Survey, Classification System Construction, and Disposal Support Service)
사업 세부목적
ㅇ 기록물관리 업무가 의무화됨에 따라 한국가스기술공사 생산·보유기록물의 관리 의무 이행 및 기록물 중장기 관리기준 개발
ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」에 근거한 기록물관리 규정, 기록물 분류체계(BRM), 비전자기록물 관리방안 등 관련 제반 사항이 마련
ㅇ 비전자기록물의 효율적인 운영·관리를 위하여 관리 실태를 분석하고 중요기록물을 구분하는 등 체계적인 기록물관리 인프라 구축
ㅇ 선행 사업을 통해 추출된 폐기 대상기록물에 대한 신속한 기록물 폐기
사업기간 및 예산
- 사업기간 : 계약체결일로부터 5개월
- 소요예산 : 100,000천원
사업내용
과업 내용
ㅇ 기록물 분류체계(BRM) 구축 및 관리기준 수립
ㅇ 비전자기록물 전수조사 및 목록화 수행
ㅇ 기록물 이송 및 서가 배치, 위치정보 관리
ㅇ 폐기 대상 기록물 폐기 지원
ㅇ 처리과 단위 기록물 관리 도구 개발 및 보급
수행 방법
ㅇ 기록물 분류체계 구축
- 업무기능 분석을 통한 단위업무·단위과제 도출
- 기록관리기준표 및 분류체계 초안 작성 및 보완
- 보존기간, 공개여부, 접근권한 등 관리기준 수립
- 지침서(매뉴얼) 작성 및 사용자 교육 실시
ㅇ 전수조사 및 목록화
- 기록물 현황(위치, 수량, 상태 등) 조사 및 계획 수립
- 실물 확인 및 식별번호 부착 후 목록 작성
- 기록물 적합성 판정 및 분류(기록물/비기록물)
- 데이터와 실물 간 일치 여부 점검 및 정비
ㅇ 기록물 이송 및 정리
- 본사 및 지사 기록물 보안 이송 수행
- 서가 배치 및 위치정보 현행화
- 전수조사 결과 기반 재배치 수행
ㅇ 품질관리 및 검수
- 목록과 실물 대조를 통한 검수 체계 운영
- 오류 수정 및 재작업 관리
- 표본검사 및 최종검수 수행
ㅇ 폐기 지원
- 기록관 보유 목록 점검 및 정확성 검증
- 평가심의 완료 기록물 폐기 반출 지원
ㅇ 관리 도구 개발
- 기록물 표지 전자적 생산 도구 개발 및 납품
- 분류체계 연계 자동화 기능 구현 및 유지관리 지원
주요 산출물
ㅇ 기록물 분류체계 및 기록관리기준표
ㅇ 기록물 전수조사 목록 데이터
ㅇ 기록물 이송 및 배치 결과 자료(위치정보 포함)
ㅇ 기록물관리 지침서 및 교육자료
ㅇ 폐기 기록물 처리 결과 자료
ㅇ 기록물 표지 출력 프로그램 및 관련 소프트웨어
ㅇ 최종 사업 결과보고서
(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)
관련정보
1. KOS 메타정보
- (없음)
2. 결과보고서
- (없음)
3. 관련 RFP
- (없음)
분류정보
| BRM | J007 | 산업·통상·중소기업>에너지및자원개발 |
|---|---|---|
| KDC | 575 | 납, 유지, 석유, 가스공업 |
| 028 | [기록관리] | |
| DDC | 665 | Technology of industrial oils, fats, waxes, gases |
| 025 | Operations of libraries and archives | |
| ILC | vtg | petroleum and coal products manufacturing |
| yvh | archives |