소장기록물 공개기준 연구·정리 및 재분류

사업개요

사업명

사업 세부목적

ㅇ 서울특별시교육청 및 소속기관, 각 학교가 소장하고 있는 기록물의 공개를 통해 서울교육 역사 연구의 기반 마련 및 국민의 알권리 충족
ㅇ 서울교육 디지털 아카이브 구축 시 서비스를 위한 대상 기록물 선별 기준을 마련하여 서울교육 역사 기록의 활용 체계 구축

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 5개월

- 소요예산 : 114,013천원

과업 내용

ㅇ 역사(시청각)기록물 공개 및 서비스 기준(안) 연구·개발

ㅇ 기록물 공개 여부 분류 기준 수립 및 적용

ㅇ 약 10만 점 기록물 대상 공개·비공개 여부 분류 수행

ㅇ 서비스 기준(안) 검토 및 분류 결과 검수 체계 운영

ㅇ 공개 여부 분류 결과 데이터 정리 및 디지털 아카이브 업로드

ㅇ 기록물 활용 기반 마련을 위한 분류·관리 체계 구축

수행 방법

ㅇ 공개·서비스 기준 연구

- 관련 법령, 유관기관 사례, 선행 연구 분석
- 서비스 가치 및 비공개 정보 여부를 고려한 기준(안) 수립

ㅇ 공개 여부 분류 수행

- 대상 기록물 선정 및 우선순위 기준 마련
- 체크리스트 및 업무 절차 수립
- 기록물 건·점 단위 공개 여부 판단 및 유형화

ㅇ 검토 및 검수 체계 운영

- 주관부서 및 관계자 자문회의를 통한 기준 검토
- 자체검수·교차검수 등 다단계 검수 수행
- 필요 시 학교 담당자 참여 검토

ㅇ 데이터 정리 및 구조화

- 분류 결과 탑재용 데이터 정리 및 구조 설계
- 디지털 파일 재배치 및 공개/비공개 폴더 구분

ㅇ 결과물 업로드

- 서울교육 디지털 아카이브 시스템에 최종 데이터 업로드
- 주관기관 협의를 통한 최종 반영

주요 산출물

ㅇ 역사(시청각)기록물 공개·서비스 기준(안)

ㅇ 공개 여부 분류 결과 데이터셋

ㅇ 공개 여부 판단 기준 및 체크리스트

ㅇ 검수 결과 보고서

ㅇ 아카이브 탑재용 정리 데이터 및 파일 구조

ㅇ 디지털 아카이브 업로드 결과물 및 최종 보고서

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

BRM	C002	교육>교육일반
KDC	370	교육학
KDC	028	[기록관리]
DDC	370	Education
DDC	025	Operations of libraries and archives
ILC	spe	education services; schools
ILC	yvh	archives