중요기록물 DB구축 및 공개재분류 사업(2026, 화성시)

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중요기록물 DB구축 및 공개재분류 사업(2026, 화성시)
KOS 유형분류체계
수요기관경기도 화성시
공고기관조달청 인천지방조달청
사업목적KOS 개발
사업년도2026
사업기간7개월
사업예산580,000천원
사업IDRFP-3-342

사업개요

사업명

중요기록물 DB구축 및 공개재분류 사업(2026, 화성시)
(Important Records DB construction and public reclassification project (2026, Hwaseong City))

사업 세부목적

ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 화성시에서 보존 중인 중요기록물에 대하여 보유문서의 목록화와 문서 전산화(DB)사업을 통해 기록물을 보존매체에 수록함으로써 정보화시대에 적합한 기록물관리 체계 구축
ㅇ 중요기록물을 영구적으로 안전하게 보존·관리함은 물론 열람 및 검색의 편의성을 제공하여 행정의 생산성과 품질 제고
ㅇ 행정정보공개 청구 시 기록물의 디지털화로 신속한 서비스 제공을 통해 행정의 투명성·신뢰성 확보
ㅇ 공개재분류를 통해 기록정보의 소극적 공개관행 개선 및 적극 적 기록정보 서비스 추진으로 국민의 알권리 충족

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 7개월

- 소요예산 : 580,000천원

사업내용

과업 내용

ㅇ 사업 수행 단계별 산출물 작성 및 제출 · 착수, 진행, 완료 단계별 보고서 및 결과물 관리

ㅇ 기록물 정리 및 DB 구축 결과물 제출 · 기록물 재편철 및 서가배치 수행 · 기록관리시스템 DB 입력 및 구축

ㅇ 보존 및 이관용 데이터 제작 · 외장형 저장매체 및 보존매체 제작 · 국가기록원 이관용 자료 구성

ㅇ 유지관리 및 사후관리 자료 제출 · 하자보수 계획 및 확약서 작성

수행 방법

ㅇ 단계별 보고 및 관리체계 운영 · 착수·진행·완료 단계별 산출물 작성 및 제출

ㅇ 데이터 구축 및 검증 · DB 입력, 목록 작성 및 시스템 반영

ㅇ 저장매체 제작 및 이관 준비 · 외장하드 및 보존매체 구성 및 데이터 수록

ㅇ 품질 및 사후관리 체계 적용 · 결과물 검수 및 하자보수 계획 수립

주요 산출물

ㅇ 재편철 및 서가배치 기록물

ㅇ 기록관리시스템 DB 및 목록

ㅇ 외장형 하드디스크 및 보존매체

ㅇ 기타 요구 산출물

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)


관련정보

1. KOS 메타정보

- (없음)

2. 결과보고서

- (없음)

3. 관련 RFP

- (없음)

분류정보

BRM K009 일반공공행정>지방행정·재정지원
KDC 359 지방자치 및 지방행정
028 [기록관리]
DDC 353 Specific fields of public administration
025 Operations of libraries and archives
ILC t972 in province; local section
yvh archives

외부링크