기록물 정리 및 목록화 사업
| KOS 유형 | 목록 |
|---|---|
| 관련 KOS | 기록물 분류 |
| 수요기관 | 서울대학교 기록관 |
| 공고기관 | 서울대학교 기록관 |
| 사업목적 | KOS 개발 |
| 사업년도 | 2024 |
| 사업기간 | 5개월 |
| 사업예산 | 126,000천원 |
| 사업ID | RFP-3-094 |
사업개요
사업명
기록물 정리 및 목록화 사업(2024)
(Records organization and cataloging project)
사업 세부목적
ㅇ 통일된 서식의 기록물 건별 목록 정비를 통한 원활한 검색·열람·활용 기반 확립
ㅇ 미정리 기록물 정리 및 등록정보 보강을 통한 기록물 보존·관리의 안정성 확보
ㅇ 기록물 수량 파악 및 서가의 물리적 재배치를 통한 기록물의 유실·누락 방지
ㅇ 소장기록물을 활용한 기록정보콘텐츠 제공 및 이용자 서비스 만족도 향상
사업기간 및 예산
- 사업기간 : 계약체결일로부터 5개월
- 소요예산 : 126,000천원
사업내용
과업 내용
ㅇ 서울대학교 기록관 소장기록물 약 25,500건에 대한 정리 및 목록화 작업
ㅇ 통일된 서식의 기록물 건별 목록 정비를 통한 원활한 검색·열람·활용 기반 확립
ㅇ 미정리 기록물 정리 및 등록정보 보강을 통한 기록물 보존·관리의 안정성 확보
ㅇ 기록물 수량 파악 및 서가의 물리적 재배치를 통한 기록물의 유실·누락 방지
ㅇ 소장기록물을 활용한 기록정보콘텐츠 제공 및 이용자 서비스 만족도 향상
수행 방법
ㅇ 정수점검
· 기록물 건별 분류
· 실물확인 및 정수점검
ㅇ 목록 작성 및 검증
· 기록물 건별 세부 색인정보 엑셀 입력
· 항목별 입력내용 검수·검증
ㅇ 봉투 및 보존상자 재편성
· 기록물 건별 봉투편성
· 보존상자 재편성
ㅇ 표지편성
· 기록물 건별 표지(규격용지사용) 인쇄 및 편성
ㅇ 라벨부착
· 기록물 봉투 라벨 인쇄 및 부착
· 보존상자 라벨 인쇄 및 부착
ㅇ 서가 재배치
· 정리 완료된 기록물 서가 재배치
· 검수 및 정수점검
· 서가배치도 작성 및 위치정보 현행화
주요 산출물
ㅇ 기록물 건별 세부 색인정보
ㅇ 기록물 건별 표지 및 라벨
ㅇ 보존상자 라벨
ㅇ 서가배치도 및 위치정보
(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)
관련정보
1. KOS 메타정보
- 현행 KOS: 기록물분류기준표
- 관련KOS(국내): 기록물 분류
2. 결과보고서
- (없음)
3. 관련 RFP
- (없음)
분류정보
| BRM | C002 | 교육>교육일반 |
|---|---|---|
| KDC | 377 | 대학, 전문, 고등 교육 |
| 028 | [기록관리] | |
| DDC | 378 | Higher education (Tertiary education) |
| 025 | Operations of libraries and archives | |
| ILC | spe | education services; schools |
| yvh | archives |