기록물 분류체계 구축 및 비전자 기록물 전수조사 용역(한국도로공사서비스)
| KOS 유형 | 분류체계 |
|---|---|
| 관련 KOS | 기록물 분류체계(한국도로공사서비스(주)) |
| 수요기관 | 한국도로공사서비스(주) |
| 공고기관 | 한국도로공사서비스(주) |
| 사업목적 | KOS 개발 |
| 사업년도 | 2022 |
| 사업기간 | 3개월 |
| 사업예산 | 57,300천원 |
| 사업ID | RFP-2-048 |
사업개요
사업명
기록물 분류체계 구축 및 비전자 기록물 전수조사 용역(한국도로공사서비스)
(Records classification system development and preservation repository non-electronic records survey (Korea Expressway Service Corporation))
사업 세부목적
ㅇ 기록물 분류체계 구축
ㅇ 통일된 관리기준 수립을 통해 생산시점부터 체계적인 기록물관리 실현
ㅇ 본사 보유 기록물 전수조사와 중요기록물 선별을 통해 기록물 손실 위험 방지
사업기간 및 예산
- 사업기간 : 계약체결일로부터 3개월
- 소요예산 : 57,300천원
사업내용
과업 내용
ㅇ 기록물 분류체계 정비(구축)
· 서비스(주) 조직진단 및 기록물관리 환경 조사·분석
· 기록물 분류체계(기록물분류기준표) 개발
· 기록물 관리기준 수립
· 기록물분류체계 실무 적용을 위한 직원 매뉴얼 작성 및 교육
ㅇ 본사 보유 비전자 기록물 전수조사
· 서비스(주) 본사 내 비전자 기록물 전수조사(약 2,000건)
· 서비스(주) 보유기록물 목록 작성 및 정리(보존상자 편성 및 서고배치 등)
· 평가·폐기 대상 기록물 선별 및 정리
수행 방법
ㅇ 조직진단 및 기록물관리 환경 분석
· 규정, 업무 프로세스, 인력·조직·직제 등 조직진단
· 주요 기록물 생산현황, 시스템 등 기록관리 환경 조사 및 분석
ㅇ 기록물 분류체계 개발
· 정부기능분류체계에 따른 대·중·소 업무기능 식별
· 업무기능분석에 따른 공통·고유업무 단위과제(업무) 도출
· 부서별 인터뷰를 통한 단위업무 및 기록물철 조정 및 확정
· 필요시 각 부서, 지역센터, 영업소 방문을 통한 면담(실사) 및 교육
ㅇ 기록물 관리기준 수립
· 업무기능 분석에 따른 단위업무 및 기록물철별 관리기준 수립
· 기록물 보존기간, 공개여부, 열람범위 및 접근 권한 기준 수립
ㅇ 비전자 기록물 정리
· 본사 보유 비전자 기록물 전수조사 및 목록 작성
· 기록물 평가·폐기 대상 선별 및 지원
주요 산출물
ㅇ 기록물 분류체계 구축 결과보고서
ㅇ 기록물분류기준표 및 관리기준
ㅇ 직원용 기록물 분류체계 운영 매뉴얼
ㅇ 보유 기록물 목록 및 평가·폐기 대상 목록
(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)
관련정보
1. KOS 메타정보
- 관련KOS(국내): 기록물 분류체계(한국도로공사서비스(주))
2. 결과보고서
- (없음)
3. 관련 RFP
- (없음)
분류정보
| BRM | D002 | 교통및물류>물류등기타 |
|---|---|---|
| KDC | 534 | 도로공학 |
| 028 | [기록관리] | |
| DDC | 625 | Engineering of railroads and roads |
| 025 | Operations of libraries and archives | |
| ILC | wur | roads |
| yvh | archives |