중요기록물 DB구축 및 공개재분류 사업(2025, 화성시)
| KOS 유형 | 분류체계 |
|---|---|
| 수요기관 | 경기도 화성시 |
| 공고기관 | 조달청 인천지방조달청 |
| 사업목적 | KOS 개발 |
| 사업년도 | 2025 |
| 사업기간 | 7개월 |
| 사업예산 | 600,000천원 |
| 사업ID | RFP-3-171 |
사업개요
사업명
중요기록물 DB구축 및 공개재분류 사업(20화성시)
사업 세부목적
ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 화성시에서 보존 중인 중요기록물에 대하여 보유문서의 목록화와 문서 전산화(DB)사업을 통해 기록물을 보존매체에 수록함으로써 정보화시대에 적합한 기록물관리 체계 구축
ㅇ 중요기록물을 영구적으로 안전하게 보존·관리함은 물론 열람 및 검색의 편의성을 제공하여 행정의 생산성과 품질 제고
ㅇ 행정정보공개 청구 시 기록물의 디지털화로 신속한 서비스 제공을 통해 행정의 투명성·신뢰성 확보
ㅇ 공개재분류를 통해 기록정보의 소극적 공개관행 개선 및 적극 적 기록정보 서비스 추진으로 국민의 알권리 충족
사업기간 및 예산
- 사업기간 : 계약체결일로부터 7개월
- 소요예산 : 600,000천원
사업내용
과업 내용
ㅇ 중요기록물 사전조사 및 분류·정리
ㅇ 색인목록 작성 및 대상기록물 공개재분류
ㅇ 이미지 스캐닝 및 보정
ㅇ 보유기록물 관리를 위한 기록관 업무지원시스템 업로드
ㅇ 표준기록관리시스템 업로드 및 보존매체 수록
ㅇ 서가 재배치 및 서고 관리
ㅇ 기록관 이관기록물 정수점검 및 폐기 기록물 선별 지원
수행 방법
ㅇ 중요기록물 DB구축
· 약 6,250권(1,250,000면)의 중요기록물을 대상으로 DB 구축
· 일반문서류 및 도면을 포함하며, 기록물 분류 및 정리결과에 따라 사업량 변동 가능
· 도면 1면은 문서 2면으로 환산하여 작업
ㅇ 공개재분류
· 본 사업에서 DB 구축한 전체 기록물에 대해 공개재분류 실시
ㅇ 기록물 관리 지원
· 이관기록물 40,000권 정수점검
· 폐기대상 기록물 20,000권 선별 지원
주요 산출물
ㅇ 중요기록물 DB 구축 결과물
· 기록물 디지털화 이미지
· 색인목록 데이터
ㅇ 공개재분류 결과보고서
ㅇ 이관기록물 정수점검 및 폐기기록물 선별 결과보고서
(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)
관련정보
1. KOS 메타정보
- (없음)
2. 결과보고서
- (없음)
3. 관련 RFP
- (없음)
분류정보
| BRM | K009 | 일반공공행정>지방행정·재정지원 |
|---|---|---|
| KDC | 359 | 지방자치 및 지방행정 |
| 028 | [기록관리] | |
| DDC | 353 | Specific fields of public administration |
| 025 | Operations of libraries and archives | |
| ILC | t972 | in province; local section |
| yvh | archives |