기록물 분류체계 구축 용역(2022)
| KOS 유형 | 분류체계 |
|---|---|
| 관련 KOS | 기록물 분류체계 |
| 수요기관 | 한국도로공사서비스(주) |
| 공고기관 | 한국도로공사서비스(주) |
| 사업목적 | KOS 개발 |
| 사업년도 | 2022 |
| 사업기간 | 3개월 |
| 사업예산 | 54,000천원 |
| 사업ID | RFP-2-085 |
사업개요
사업명
기록물 분류체계 구축 용역(2022)
사업 세부목적
ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」에 근거하여 조직 및 업무분석을통한 기록물 분류체계 구축
ㅇ 표준화된 기록물 분류체계 구축으로 기록물 생산단계에서 업무별보존기간, 열람범위 등에 대한 명확한 기록물 관리체계 정립
ㅇ 기록물 보존기간, 공개구분, 열람범위 등에 대한 통일된 관리기준수립을 통해 생산시점부터 체계적인 기록물 관리 실현
사업기간 및 예산
- 사업기간 : 계약체결일로부터 3개월
- 소요예산 : 54,000천원
사업내용
과업 내용
ㅇ 서비스 대·내외 기록물관리 현황 조사 및 분석
· 서비스(주)의 규정, 업무 프로세스, 인력·조직·직제 등 조직진단 및 향후 운영방안 도출
· 유관기관의 사규, 조직, 운영방법, 시스템 구축현황 등 외부사례 조사 및 분석
ㅇ 기록물 분류체계 및 관리기준 도출 (처리부서 22개)
· 부서별 공통업무, 고유업무에 대한 단위과제(기록물철) 도출
· 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제9조에 따른 정보 비공개 세부기준 도출
· 기록물에 대한 열람범위 및 접근권한 기준 도출
· 기록관리기준표(기록물분류기준표) 도출
ㅇ 기록물관리 고도화 및 기록관리시스템 구축 방안 제언
ㅇ 서비스(주) 전자기록관리시스템 내 분류체계 탑재를 위한 요건 도출
ㅇ 기록물 분류체계 운영 매뉴얼 작성 및 직원 교육 실시
수행 방법
ㅇ 수행주체: 한국도로공사서비스(주) 경영지원실 총무팀
ㅇ 진행절차: 수행사는 서비스(주)와 협의된 일정 및 방법에 따라 과업을 수행하고 최종보고서를 제출
주요 산출물
ㅇ 최종 및 요약보고서 각 5부
ㅇ 기록물 분류체계 운영 매뉴얼 및 직원 교육자료 각 5부
ㅇ 성과품 원본 파일 1식 (외장하드 – 보고서, 매뉴얼, 교육자료 포함)
ㅇ 주요내용
· 기록관리기준표(기록물분류기준표)(안)
· 단위업무(기록물철) 및 보존기간 책정 기준서(안)
· 기록물 열람범위 및 접근권한 설정기준(안)
· 정보 비공개 세부기준(안)
· 기록물 분류체계 운영 매뉴얼 및 직원 교육자료
· 기타 서비스(주)에서 필요에 의해 요구하는 결과물 등
(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)
관련정보
1. KOS 메타정보
- 관련KOS(국내): 기록물 분류체계
2. 결과보고서
- (없음)
3. 관련 RFP
- (없음)
분류정보
| BRM | D002 | 교통및물류>물류등기타 |
|---|---|---|
| KDC | 534 | 도로공학 |
| 028 | [기록관리] | |
| DDC | 625 | Engineering of railroads and roads |
| 025 | Operations of libraries and archives | |
| ILC | wur | roads |
| yvh | archives |