기록물 분류체계 개발 및 비전자기록물 전수조사 정리 용역
| KOS 유형 | 분류체계 |
|---|---|
| 관련 KOS | 기록물 분류체계 |
| 수요기관 | 하남도시공사 |
| 공고기관 | 하남도시공사 |
| 사업목적 | KOS 개발, KOS 활용 |
| 사업년도 | 2022 |
| 사업기간 | 4개월 |
| 사업예산 | 91,332천원 |
| 사업ID | RFP-2-029 |
사업개요
사업명
기록물 분류체계 개발 및 비전자기록물 전수조사 정리 용역
사업 세부목적
ㅇ 표준화된 기록물 분류체계 구축으로 기록물 생산 단계에서 업무별 보존기간, 열람범위 등에 대한 명확한 기록물 관리체계 정립
ㅇ 서고 보유 비전자기록물 전수조사 및 정리·목록화를 통해 공사 보유 기록물의 정확한 현황 파악 및 장기적·체계적 관리방안 마련
ㅇ 보존기간 경과 기록물의 선별로 보존 공간 확보
ㅇ 기록물 목록 및 위치 정보 작성으로 기록물의 이용가능성 제고
사업기간 및 예산
- 사업기간 : 계약체결일로부터 4개월
- 소요예산 : 91,332천원
사업내용
과업 내용
ㅇ 표준화된 기록물 분류체계 구축으로 기록물 생산 단계에서 업무별 보존기간, 열람범위 등에 대한 명확한 기록물 관리체계 정립
ㅇ 서고 보유 비전자기록물 전수조사 및 정리·목록화를 통해 공사 보유 기록물의 정확한 현황 파악 및 장기적·체계적 관리방안 마련
ㅇ 보존기간 경과 기록물의 선별로 보존 공간 확보
ㅇ 기록물 목록 및 위치 정보 작성으로 기록물의 이용가능성 제고
수행 방법
ㅇ 기록물 분류체계 개발
· 기록물 현황조사 및 추진 계획 수립
· 기록물관리 환경 및 업무 분석
· 기록물 분류체계 작성
· 기록물 관리기준 수립
· 분류체계 관련 매뉴얼 작성 및 내부 교육 시행
· 공사 전자문서생산시스템 내 분류체계 탑재를 위한 요건 도출
· 기록관리체계 고도화 방안 제언
ㅇ 비전자기록물 전수조사·정리
· 사전조사 및 계획 수립
· 기록물철 목록 작성 및 보존기간 책정
· 평가·폐기 대상 기록물 선별
· 기록물 목록 검사
· 기록물 정리 및 라벨링 작업
· 기록물 서가 배치 및 위치정보 부여
주요 산출물
ㅇ 기록물관리 환경 및 업무기능 분석 보고서
ㅇ 기록물 분류체계 및 관리기준
ㅇ 분류체계 운영 매뉴얼
ㅇ 비전자기록물 목록 및 위치정보 파일
ㅇ 보존기간 경과 기록물 평가 목록
(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)
관련정보
1. KOS 메타정보
- 관련KOS(국내): 기록물 분류체계
2. 결과보고서
- (없음)
3. 관련 RFP
- (없음)
분류정보
| BRM | D002 | 교통및물류>물류등기타 |
|---|---|---|
| KDC | 534 | 도로공학 |
| 028 | [기록관리] | |
| DDC | 625 | Engineering of railroads and roads |
| 025 | Operations of libraries and archives | |
| ILC | ww | settlements; localities; populated places [town planning] |
| yvh | archives |