기록물 분류체계 구축(경기연구원)

기록물 분류체계 구축(충청남도교육청기록원)

KOS 유형	분류체계
관련 KOS	기록물분류기준표
수요기관	충청남도교육청기록원
공고기관	충청남도교육청기록원
사업목적	KOS 개발
사업년도	2026
사업기간	3개월
사업예산	40,000천원
사업ID	RFP-3-391

사업개요

사업명

기록물 분류체계 구축
(Records Classification System Development(Chungcheongnam-do Office of Education Archives))

사업 세부목적

ㅇ 기록물 분류체계 구축 및 기록물분류기준표 개발
ㅇ 기록물 관리체계 정립
ㅇ 공공기관의 책임 경영 및 효율성 강화

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 3개월

- 소요예산 : 40,000천원

사업내용

과업 내용

ㅇ 경기연구원 기록물관리 환경 및 현황 조사·분석
· 기록물관리 관련 법령·표준 및 기관 내부 규정 검토
· 연구원 업무 특성을 반영한 기록물 분류체계 및 관리기준 도출

ㅇ 기록물 분류체계 및 기록물분류기준표 구축
· 업무분석을 통한 기록물 분류체계 수립 및 기록물분류기준표 개발
· 기록물 보존기간, 공개 구분 및 열람 범위 등 통일된 관리기준 마련
· 기록물 생산단계부터 체계적인 관리가 가능하도록 업무 표준화 기반 구축

ㅇ 전자결재시스템 분류체계 적용
· 구축한 기록물분류기준표를 전자결재시스템에 탑재하기 위한 적용 요건 도출
· 기술지원협약을 통한 분류기준표 신규 적용 및 DB 스크립트 작업
· 향후 기록관리시스템 도입을 위한 기반 마련

ㅇ 기록물관리 운영체계 정착 지원
· 기록물 분류체계 운영 매뉴얼 작성
· 직원 대상 기록물관리 교육 실시

수행 방법

ㅇ 법령 및 업무환경 분석
· 공공기록물 관리에 관한 법률 및 시행령, 관련 지침·표준 검토
· 연구원 기록물관리 현황과 업무 특성을 분석하여 분류체계 설계

ㅇ 분류체계 및 관리기준 수립
· 업무분석 결과를 바탕으로 기록물 분류체계와 기록물분류기준표 개발
· 보존기간, 공개 구분, 열람 범위 등 기록물 관리기준 표준화

ㅇ 전자결재시스템 연계 및 적용
· 기술지원협약을 통해 기록물분류기준표 탑재 및 DB 스크립트 작업 수행
· 시스템 적용을 통해 기록물 분류체계의 실제 운영 기반 마련

ㅇ 운영 매뉴얼 작성 및 교육
· 분류체계 운영 절차와 관리기준을 매뉴얼로 정리
· 직원 교육을 통해 기록물관리 기준의 이해도와 업무 적용성 제고

주요 산출물

ㅇ 기록물 분류체계 및 기록물분류기준표
· 연구원 업무분석을 반영한 기록물 분류체계
· 보존기간·공개 구분·열람 범위 등 기록물 관리기준

ㅇ 전자결재시스템 적용 결과물
· 기록물분류기준표 탑재 결과
· 시스템 적용을 위한 DB 스크립트

ㅇ 기록물관리 운영 지원 자료
· 기록물 분류체계 운영 매뉴얼
· 직원 교육 자료 및 실시 결과

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

관련정보

1. KOS 메타정보

• 관련KOS(국내): 기록물분류기준표

2. 결과보고서

- (없음)

3. 관련 RFP

- (없음)

분류정보

BRM	K009	일반공공행정>지방행정·재정지원
KDC	359	지방자치 및 지방행정
	025	도서관봉사 및 활동
DDC	353	Specific fields of public administration
	025	Operations of libraries and archives
ILC	t972	in province; local section
	yvh	archives