기록물 정리 및 목록화 사업(2025)
| KOS 유형 | 목록 |
|---|---|
| 수요기관 | 서울대학교 부속시설 역사기록관 |
| 공고기관 | 조달청 서울지방조달청 |
| 사업목적 | KOS 개발 |
| 사업년도 | 2025 |
| 사업기간 | 5개월 |
| 사업예산 | 126,000천원 |
| 사업ID | RFP-3-325 |
사업개요
사업명
기록물 정리 및 목록화 사업(2025)
(Records organization and cataloging project(2025))
사업 세부목적
ㅇ 통일된 서식의 기록물 건별 목록 정비를 통한 원활한 검색·열람·활용 기반 확립
ㅇ 미정리 기록물 정리 및 등록정보 보강을 통한 기록물 보존·관리의 안정성 확보
ㅇ 기록물 수량 파악 및 서가의 물리적 재배치를 통한 기록물의 유실·누락 방지
ㅇ 소장기록물을 활용한 기록정보콘텐츠 제공 및 이용자 서비스 만족도 향상
사업기간 및 예산
- 사업기간 : 계약체결일로부터 5개월
- 소요예산 : 126,000천원
사업내용
과업 내용
ㅇ 기록물 정수점검 및 실물 대조 확인
ㅇ 기록물 건별 목록작성 및 색인정보 입력·검증
ㅇ 기록물 표지편성 및 라벨 인쇄·부착
ㅇ 봉투 및 보존상자 재편성
ㅇ 정리 완료 기록물 서가 재배치 및 배치도 작성
ㅇ 기록물 반출·이동 및 임시서가 배치
ㅇ 약 26,000건 기록물 대상 정리 및 목록화 수행
수행 방법
ㅇ 사전조사 및 작업환경 구축
- 사업장 조성 및 인력·장비·보안관리 계획 수립
- 대상 기록물 현황 조사 및 작업계획 수립
ㅇ 기록물 반출 및 이동
- 문서고 → 사업장 임시서가 이동 및 배치
- 반·출입 관리, 검수 및 인계인수서 작성
ㅇ 기록물 정리 및 점검
- 건별 분류 및 실물 확인
- 정수점검 및 오류사항 확인
ㅇ 목록작성 및 데이터 구축
- 일련번호 부여 및 색인정보 입력
- 중복·누락·추가기록물 검증 및 보완
- 지침에 따른 표준화된 목록 작성
ㅇ 물리적 정리 및 재편성
- 봉투·보존상자 재편성
- 표지 및 라벨 제작·부착
ㅇ 서가 재배치 및 검수
- 정리 완료 기록물 재배치
- 서가배치도 작성 및 위치정보 현행화
주요 산출물
ㅇ 기록물 건별 목록 데이터(엑셀 기반 색인정보)
ㅇ 정수점검 결과보고서
ㅇ 기록물 반출·입 및 인계인수서
ㅇ 서가배치도 및 위치정보 자료
ㅇ 표지 및 라벨 출력물
ㅇ 최종 사업 완료보고서
(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)
관련정보
1. KOS 메타정보
- (없음)
2. 결과보고서
- (없음)
3. 관련 RFP
- (없음)
분류정보
| BRM | C001 | 교육>고등교육 |
|---|---|---|
| KDC | 377 | 대학, 전문, 고등 교육 |
| 028 | [기록관리] | |
| DDC | 378 | Higher education (Tertiary education) |
| 025 | Operations of libraries and archives | |
| ILC | spe | education services; schools |
| yvh | archives |