기록물 분류체계 개발 및 비전자기록물 정리 용역
| KOS 유형 | 분류체계 |
|---|---|
| 관련 KOS | 기록물 분류체계 |
| 수요기관 | 한국특허전략개발원 |
| 공고기관 | 한국특허전략개발원 |
| 사업목적 | KOS 개발, KOS 활용 |
| 사업년도 | 2022 |
| 사업기간 | 4개월 |
| 사업예산 | 82,623천원 |
| 사업ID | RFP-2-035 |
사업개요
사업명
기록물 분류체계 개발 및 비전자기록물 정리 용역
사업 세부목적
ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 표준화된 기록물관리 체계 수립
사업기간 및 예산
- 사업기간 : 계약체결일로부터 4개월
- 소요예산 : 82,623천원
사업내용
과업 내용
ㅇ 기록물 분류체계 개발
· 한국특허전략개발원 기록물관리 환경 및 현황 조사·분석
· 처리부서 공통·고유 업무기능 및 단위업무 분석을 통한 관리기준 작성 및 기준표 수립
· 기록물 관리기준 및 분류체계의 실무 적용을 위한 직원용 매뉴얼 작성 및 교육
· 전자문서생산시스템(그룹웨어) 분류체계 탑재 지원
ㅇ 비전자기록물 전수조사 및 정리
· 기록관 내 비전자기록물 전수조사 및 목록 도출
· 부서별 서가 재배열·정리 및 기록물 평가·폐기 대상 선별
수행 방법
ㅇ 기록물 분류체계 개발
· 전략원 조직진단 및 기록물관리 환경 조사·분석 (규정, 업무 프로세스, 인력·조직·직제 등)
· 기록물 분류체계(기록물분류기준표) 개발 (정부기능분류체계에 따른 대·중·소 업무기능 식별, 공통·고유업무 단위과제 도출)
· 기록물 관리기준 수립 (단위업무 및 기록물철별 관리기준, 보존기간, 공개여부, 열람범위 및 접근 권한 기준)
· 기록물분류체계 실무 적용을 위한 직원 매뉴얼 작성 및 교육
· 전자문서생산시스템 내 분류체계 탑재 지원
ㅇ 비전자기록물 정리
· 비전자기록물 전수조사 (본관 및 별관(서울), 세종사업단(세종) 각 부서의 기록물 원본과 일반자료 선별)
· 보유기록물 목록 도출 (기록물관리 필수 요건 포함, 보존기간 만료 기록물 선별 및 평가·폐기 대상 분류)
· 보유기록물의 기록관 이관 및 정리 (신규 설치 예정 기록관(대전) 내 기록물 배치 및 목록화)
주요 산출물
ㅇ 기록물 분류체계 개발
· 전략원 기록물관리 현황 분석 보고서
· 기록물분류기준표
· 기록물 관리기준
· 기록물 분류체계 운영 매뉴얼
ㅇ 비전자기록물 정리
· 비전자기록물 보유목록
· 평가·폐기 대상 기록물 목록
· 기록관 배치 및 관리방안
(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)
관련정보
1. KOS 메타정보
- 관련KOS(국내): 기록물 분류체계
2. 결과보고서
- (없음)
3. 관련 RFP
- (없음)
분류정보
| BRM | J005 | 산업·통상·중소기업>산업기술지원 |
|---|---|---|
| KDC | 502 | 잡저 |
| 028 | [기록관리] | |
| DDC | 608 | Patents |
| 025 | Operations of libraries and archives | |
| ILC | tayne | patents |
| yvh | archives |