"기록물 정리 및 목록화 사업(2025)"의 두 판 사이의 차이

기록물 정리 및 목록화 사업(2025)
KOS 유형	목록
수요기관	서울대학교 부속시설 역사기록관
공고기관	조달청 서울지방조달청
사업목적	KOS 개발
사업년도	2025
사업기간	5개월
사업예산	126,000천원
사업ID	RFP-3-325

2026년 4월 15일 (수) 20:39 기준 최신판

사업개요

사업명

기록물 정리 및 목록화 사업(2025)
(Records organization and cataloging project(2025))

사업 세부목적

ㅇ 통일된 서식의 기록물 건별 목록 정비를 통한 원활한 검색·열람·활용 기반 확립
ㅇ 미정리 기록물 정리 및 등록정보 보강을 통한 기록물 보존·관리의 안정성 확보
ㅇ 기록물 수량 파악 및 서가의 물리적 재배치를 통한 기록물의 유실·누락 방지
ㅇ 소장기록물을 활용한 기록정보콘텐츠 제공 및 이용자 서비스 만족도 향상

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 5개월

- 소요예산 : 126,000천원

사업내용

과업 내용

ㅇ 기록물 정수점검 및 실물 대조 확인

ㅇ 기록물 건별 목록작성 및 색인정보 입력·검증

ㅇ 기록물 표지편성 및 라벨 인쇄·부착

ㅇ 봉투 및 보존상자 재편성

ㅇ 정리 완료 기록물 서가 재배치 및 배치도 작성

ㅇ 기록물 반출·이동 및 임시서가 배치

ㅇ 약 26,000건 기록물 대상 정리 및 목록화 수행

수행 방법

ㅇ 사전조사 및 작업환경 구축

- 사업장 조성 및 인력·장비·보안관리 계획 수립
- 대상 기록물 현황 조사 및 작업계획 수립

ㅇ 기록물 반출 및 이동

- 문서고 → 사업장 임시서가 이동 및 배치
- 반·출입 관리, 검수 및 인계인수서 작성

ㅇ 기록물 정리 및 점검

- 건별 분류 및 실물 확인
- 정수점검 및 오류사항 확인

ㅇ 목록작성 및 데이터 구축

- 일련번호 부여 및 색인정보 입력
- 중복·누락·추가기록물 검증 및 보완
- 지침에 따른 표준화된 목록 작성

ㅇ 물리적 정리 및 재편성

- 봉투·보존상자 재편성
- 표지 및 라벨 제작·부착

ㅇ 서가 재배치 및 검수

- 정리 완료 기록물 재배치
- 서가배치도 작성 및 위치정보 현행화

주요 산출물

ㅇ 기록물 건별 목록 데이터(엑셀 기반 색인정보)

ㅇ 정수점검 결과보고서

ㅇ 기록물 반출·입 및 인계인수서

ㅇ 서가배치도 및 위치정보 자료

ㅇ 표지 및 라벨 출력물

ㅇ 최종 사업 완료보고서

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

분류정보

BRM	C001	교육>고등교육
KDC	377	대학, 전문, 고등 교육
KDC	028	[기록관리]
DDC	378	Higher education (Tertiary education)
DDC	025	Operations of libraries and archives
ILC	spe	education services; schools
ILC	yvh	archives

외부링크

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-[[Category:서울대학교 부속시설 역사기록관(RFP)]]
+[[Category:서울대학교 역사기록관(RFP)]]