KNPS 기록물 분류체계 개발

KNPS 기록물 분류체계 개발

KOS 유형	분류체계
관련 KOS	KNPS 기록물 분류체계
수요기관	국립공원관리공단
공고기관	국립공원관리공단
사업목적	KOS 개발
사업년도	2017
사업기간	3개월
사업예산	44,000천원
사업ID	RFP-1-051

사업개요

사업명

KNPS 기록물 분류체계 개발
(KNPS Records Classification System development )

사업 세부목적

ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따른 기록물 분류 및 관리체계를 구축하여 법적 의무 이행
ㅇ 원문정보공개 등 정보 공개가 확대됨에 따라 기록물의 보존기간 및 공개분류 등에 대한 관리 기준 정비
ㅇ2017년 우리 공단 전자문서시스템 고도화에 맞추어 전자기록물 관리체계 확립 및 적용 방안 도출

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 3개월

- 소요예산 : 44,000천원

사업내용

과업 내용

ㅇ 공단 대·내외 기록물관리 환경 조사·분석

ㅇ 공단 업무 분석을 토대로 기록물 분류체계 개발

ㅇ 단위업무(기록물철)별 관리기준 및 공개기준 수립

ㅇ 기록물 분류체계 및 관리기준 검증과 직원 안내

ㅇ 공단 전자문서시스템 내 분류체계 탑재 요건 도출

수행 방법

ㅇ 기록물관리 환경 조사·분석

· 법령, 지침, 표준, 유관기관 사례, 정부기능분류체계 등 외부 환경 조사·분석

· 공단 조직, 업무, 규정, 시스템, 분류체계 등 내부 환경 조사·분석

ㅇ 기록물 분류체계 개발

· 분석 결과를 토대로 대·중·소 업무기능 분류

· 기관 공통, 고유, 처리과 공통업무 구분

· 부서별 공통업무, 고유업무에 대한 단위업무(기록물철) 도출

· 직원 인터뷰, 회의 등을 통해 단위업무(기록물철) 조정 및 확정

ㅇ 관리기준 및 공개기준 수립

· 단위업무별 업무설명, 보존기간, 보존기간 책정사유, 비치여부, 공개여부 및 접근권한 등 관리기준 수립

· 비공개 대상정보, 열람범위, 접근권한 등 공개구분 세부기준 수립

· 부서 의견조회 및 담당자 검토 후 관리기준 확정

ㅇ 분류체계 검증 및 안내

· 자문회의 및 국가기록원 협의를 통해 분류체계 및 관리기준 검증

· 매뉴얼 작성 및 직원 교육 실시

ㅇ 시스템 탑재 요건 도출

· 개발된 분류체계를 전자문서시스템에 탑재하기 위한 표준코드 및 메타데이터 도출

주요 산출물

ㅇ 기록물관리 환경 분석 보고서

ㅇ 기록물 분류체계 및 관리기준

ㅇ 기록물 공개구분 세부기준

ㅇ 기록물 분류체계 운용 매뉴얼

ㅇ 전자문서시스템 탑재 요건

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

관련정보

1. KOS 메타정보

- 관련KOS(국내): KNPS 기록물 분류체계

2. 결과보고서

- (없음)

3. 관련 RFP

- (없음)

분류정보

BRM	Q003	환경>자연
KDC	525	원예
	028	[기록관리]
DDC	712	Landscape architecture (Landscape design)
	025	Operations of libraries and archives
ILC	vey	landscape management [landscape architecture]
	yvh	archives