중요기록물 DB구축 및 공개재분류 사업(2025, 화성시)

중요기록물 DB구축 및 공개재분류 사업(2025, 화성시)

KOS 유형	분류체계
수요기관	경기도 화성시
공고기관	조달청 인천지방조달청
사업목적	KOS 개발
사업년도	2025
사업기간	7개월
사업예산	600,000천원
사업ID	RFP-3-171

사업개요

사업명

중요기록물 DB구축 및 공개재분류 사업(20화성시)

사업 세부목적

ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 화성시에서 보존 중인 중요기록물에 대하여 보유문서의 목록화와 문서 전산화(DB)사업을 통해 기록물을 보존매체에 수록함으로써 정보화시대에 적합한 기록물관리 체계 구축
ㅇ 중요기록물을 영구적으로 안전하게 보존·관리함은 물론 열람 및 검색의 편의성을 제공하여 행정의 생산성과 품질 제고
ㅇ 행정정보공개 청구 시 기록물의 디지털화로 신속한 서비스 제공을 통해 행정의 투명성·신뢰성 확보
ㅇ 공개재분류를 통해 기록정보의 소극적 공개관행 개선 및 적극 적 기록정보 서비스 추진으로 국민의 알권리 충족

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 7개월

- 소요예산 : 600,000천원

사업내용

과업 내용

ㅇ 중요기록물 사전조사 및 분류·정리

ㅇ 색인목록 작성 및 대상기록물 공개재분류

ㅇ 이미지 스캐닝 및 보정

ㅇ 보유기록물 관리를 위한 기록관 업무지원시스템 업로드

ㅇ 표준기록관리시스템 업로드 및 보존매체 수록

ㅇ 서가 재배치 및 서고 관리

ㅇ 기록관 이관기록물 정수점검 및 폐기 기록물 선별 지원

수행 방법

ㅇ 중요기록물 DB구축

· 약 6,250권(1,250,000면)의 중요기록물을 대상으로 DB 구축

· 일반문서류 및 도면을 포함하며, 기록물 분류 및 정리결과에 따라 사업량 변동 가능

· 도면 1면은 문서 2면으로 환산하여 작업

ㅇ 공개재분류

· 본 사업에서 DB 구축한 전체 기록물에 대해 공개재분류 실시

ㅇ 기록물 관리 지원

· 이관기록물 40,000권 정수점검

· 폐기대상 기록물 20,000권 선별 지원

주요 산출물

ㅇ 중요기록물 DB 구축 결과물

· 기록물 디지털화 이미지

· 색인목록 데이터

ㅇ 공개재분류 결과보고서

ㅇ 이관기록물 정수점검 및 폐기기록물 선별 결과보고서

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

관련정보

1. KOS 메타정보

- (없음)

2. 결과보고서

- (없음)

3. 관련 RFP

- (없음)

분류정보

BRM	K009	일반공공행정>지방행정·재정지원
KDC	359	지방자치 및 지방행정
	028	[기록관리]
DDC	353	Specific fields of public administration
	025	Operations of libraries and archives
ILC	t972	in province; local section
	yvh	archives