기록물관리 분류체계 정비 및 전수조사 용역

기록물관리 분류체계 정비 및 전수조사 용역

KOS 유형	분류체계
관련 KOS	기록물관리 분류체계
수요기관	강원랜드
공고기관	(주)강원랜드
사업목적	KOS 개정
사업년도	2020
사업기간	5개월
사업예산	430,000천원
사업ID	RFP-1-004

사업개요

사업명

기록물관리 분류체계 정비 및 전수조사 용역
(Records management classification system maintenance and comprehensive survey service)

사업 세부목적

ㅇ 기록물 분류체계 정비를 통해 업무 효율성 제고
ㅇ 기록관리기준표 기준으로 분류체계 개선
ㅇ ㈜강원랜드 고유 기록물관리 체계 정비
ㅇ 기록물관리를 위한 전사 비전자기록물 현황 파악 및 기록물관리 업무기반 마련

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 5개월

- 소요예산 : 430,000천원

사업내용

과업 내용

ㅇ 기록물관리 분류체계 정비

· 환경분석(법령, 규정 등), 현황분석(조직, 직제 등) 등 기초분석 수행

· 처리과 업무기능, 단위업무 등 기능분석 실시

· 가설적 관리기준 도출 및 처리과별 비대면 의견수렴

· 기록물 분류체계 기준 수립 및 정비, 기록물 관리체계 고도화 방안 제언

· 기록물관리 분류체계 운영 매뉴얼 작성 및 직원 교육 시행

ㅇ 비전자기록물 전수조사

· 전사 보유 비전자기록물 대상(총 61팀, 6만1천권 이상 추정)

· 관리번호 라벨지 부착, 서가배치 정보 작성, 샘플링 검수

· 최종 전수조사 목록 검수 및 보고

수행 방법

ㅇ 기록물관리 분류체계 정비

· 기록물관리 환경분석(기초분석, 기능분석) 수행

· 기록관리기준표 개발 및 기준관리

· 업무기능 분석에 따른 단위과제 및 기록관리기준표 개발

· 단위과제별 관리기준(보존기간, 공개여부, 접근권한 등) 수립

· 기록물 분류체계 교육 및 매뉴얼 작성·배포

ㅇ 비전자기록물 전수조사

· 기록물 현황 파악(종류·수량·위치 등) 및 대상 기록물 정보 확인

· 작업일정, 작업방법, 조사양식 등을 포함한 사업수행계획 수립

· 기록물철 목록 작성·정리·검증

주요 산출물

ㅇ 기록물 관리·분류체계 최종 보고서

ㅇ 기록관리기준표, 단위과제 책정기준서

ㅇ 기록물 관리 및 분류체계 운영 기준(안)

ㅇ 기록물관리 고도화 방안

ㅇ 직원 대상 기록 관리기준 및 분류체계 적용 매뉴얼·교육자료

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

관련정보

1. KOS 메타정보

- 관련KOS(국내): 기록물관리 분류체계

2. 결과보고서

- (없음)

3. 관련 RFP

- (없음)

분류정보

BRM	M001	지역개발>산업단지
KDC	322	경제정책
	028	[기록관리]
DDC	338	Production
	025	Operations of libraries and archives
ILC	ub	public; communal ownership [public finance; government finance]
	yvh	archives