영등포구 중요기록물 DB구축 및 공개재분류 사업

영등포구 중요기록물 DB구축 및 공개재분류 사업

KOS 유형	분류체계
수요기관	서울특별시 영등포구
공고기관	조달청 서울지방조달청
사업목적	KOS 개발
사업년도	2025
사업기간	6개월
사업예산	206,000천원
사업ID	RFP-3-159

사업개요

사업명

영등포구 중요기록물 DB구축 및 공개재분류 사업(2025)
(Important Records Database Construction and Public Reclassification Project in Yeongdeungpo-gu)

사업 세부목적

ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 영등포구에서 보존중인 기록물 중 중요기록물 전산화로 행정DB를 구축하고, 보존매체에 수록함으로써 효율적이고 체계적인 기록관리 업무 수행
ㅇ 중요기록물을 DB를 기록관리시스템에 업로드하여 안전하게 보존하고, 열람 및 검색의 편의성을 제공하여 행정의 안정성과 효율성 제고
ㅇ 공개재분류를 통해 기록정보의 소극적공개 관행 개선 및 적극적 기록정보 서비스 추진으로 국민 알권리 충족
ㅇ 행정정보공개 청구에 대한 신속한 대응으로 구민의 알권리 충족 및 행정의 투명성을 확보하고 적극적인 소통행정 기반 마련

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 6개월

- 소요예산 : 206,000천원

사업내용

과업 내용

ㅇ 영등포구 중요기록물 DB구축 사업

· 중요기록물 사전조사 및 분류·정리

· 색인목록 작성 및 이미지 스캐닝·보정

· 대상 기록물 공개재분류 내용 입력

· 기록관리시스템(RMS) 업로드 및 보존매체 수록

· 서가 배치 및 위치정보 관리

수행 방법

ㅇ 사업대상: 기록관 보관중인 보존기간 준영구 이상 비전자기록물(중요기록물) 중 생산 후 30년이 경과한 기록물

ㅇ 사업량: 365,000면 (도면 1면당 2면으로 함)

ㅇ DB 구축: 영구 및 준영구 문서에 대하여 분류/정리, 면표시부여, 색인목록 작성, 스캐닝, 이미지 보정/점검, 기록관리시스템 업로드, 서가배치, 이중보존매체 수록, 관리번호 라벨링 등 도면 문서류 포함

ㅇ 공개재분류: 기록물 공개·부분공개·비공개 대상정보 입력

ㅇ 작업장소: 영등포구 기록관 내에서 작업 수행 (원시자료의 작업장외 반출 금지)

주요 산출물

ㅇ 중요기록물 DB구축 결과물

· 전자화된 기록물 이미지

· 기록물 색인정보 및 메타데이터

· 기록관리시스템에 업로드된 기록정보

ㅇ 공개재분류 결과물

· 기록물 공개여부 재분류 결과

· 비공개 대상정보 및 근거

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

관련정보

1. KOS 메타정보

- (없음)

2. 결과보고서

- (없음)

3. 관련 RFP

- (없음)

분류정보

BRM	K009	일반공공행정>지방행정·재정지원
KDC	359	지방자치 및 지방행정
	028	[기록관리]
DDC	353	Specific fields of public administration
	025	Operations of libraries and archives
ILC	t972	in province; local section
	yvh	archives