비전자기록물 전수조사 및 기록물 분류체계 구축

비전자기록물 전수조사 및 기록물 분류체계 구축

KOS 유형	분류체계
관련 KOS	기록물 분류체계
수요기관	서울연구원
공고기관	재단법인 서울연구원
사업목적	KOS 개발
사업년도	2024
사업기간	4개월
사업예산	80,000천원
사업ID	RFP-3-115

사업개요

사업명

비전자기록물 전수조사 및 기록물 분류체계 구축
(Non-electronic records’ comprehensive survey and a records classification system establishment)

사업 세부목적

ㅇ 연구원의 투명하고 책임 있는 행정 구현과 기록물의 안전한 보존 및 효율적 활용을 위해 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 표준화된 기록물관리 체계 수립
ㅇ 기록물의 보존기간, 공개여부, 접근권한 등에 대한 통일된 관리기준을 수립하여 기록물 생산 시점부터의 체계적인 관리 실현
ㅇ 비전자기록물의 전수조사 및 정리를 통해 연구원 보유기록물의 정확한 현황 파악 및 장기적 관리방안 마련

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 4개월

- 소요예산 : 80,000천원

사업내용

과업 내용

ㅇ 기록물관리 기반 현황분석 및 단계별 중장기 로드맵 수립

ㅇ 연구원 기록물 분류체계 구축 및 관리기준 수립

ㅇ 비전자기록물 전수조사 및 정비

수행 방법

ㅇ 기록물관리 현황분석 및 중장기 로드맵 수립

· 법령, 업무 프로세스, 인력·조직·직제 등 조직진단 및 관련 규정 마련

· 주요 기록물 생산현황, 시스템 등 환경 조사 및 분석

· 서울연구원 기록물관리의 단계별 미래 비전 및 전략 제시

· 기록관리시스템 구축을 위한 제언 및 보안·재난복구 가이드 제공

ㅇ 기록물 분류체계 구축

· 기록물 분류체계 구축 세부 계획 수립

· 생산부서별 업무기능 분석 및 단위업무·단위과제카드 도출

· 단위과제 설명을 포함한 분류체계 초안 작성 및 피드백을 통한 보완

· 연구원 현황조사 및 생산부서별 인터뷰 등 의견조회

· 연구원 전자결재시스템에 적용할 수 있도록 개발 및 적용 지원

· 업무기능 분석에 따른 단위과제 및 단위과제카드 기록물 관리기준 수립

· 기록물 분류체계 운영기준 및 보존기간 책정기준, 공개구분 설정기준 등 수립

· 기록물 분류체계 실무 적용을 위한 직원 매뉴얼·지침서 작성 및 교육 시행

ㅇ 비전자기록물 전수조사 및 정비

· 보유기록물의 현황 파악을 통한 추진계획 및 일정 수립

· 작업공간 확보 및 대상기록물 정보 확인

· 문서고 및 생산부서 목록화 자료에 대한 기록물 적합성 판정 및 선별

· 대상기록물 현황 파악 후 식별번호 레이블 부착 및 기록물철 목록 작성

· 문서고의 비전자기록물을 보존서고로 보안 이송 및 훼손된 기록물 재편철

· 기록물 관리정보를 식별할 수 있도록 기록물철 표지 라벨에 정보 기재

· 기록물 정리 및 등록정보 검증 완료 기록물의 서가 배치 및 배치도 작성

· 목록과 원본 기록물을 대조하여 검수 시행 및 오류 발견 시 수정

· 전문인력(기록물관리전문요원)을 투입하여 보유기록물의 보존기간 재책정

주요 산출물

ㅇ 기록물관리 현황분석 보고서

ㅇ 기록물관리 중장기 로드맵

ㅇ 기록물 분류체계 및 관리기준

ㅇ 기록물 분류체계 매뉴얼 및 지침서

ㅇ 비전자기록물 전수조사 목록 및 현황보고서

ㅇ 보존서고 배치도 및 위치정보

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

관련정보

1. KOS 메타정보

- 관련KOS(국내): 기록물 분류체계

2. 결과보고서

- (없음)

3. 관련 RFP

- (없음)

분류정보

BRM	K009	일반공공행정>지방행정·재정지원
KDC	309	사회·문화 사정
	028	[기록관리]
DDC	307	Communities
	025	Operations of libraries and archives
ILC	s	communities; civil society; complex society; institutions; groups; people [sociology]
	yvh	archives