기록물 분류체계 구축 용역(한국부동산원)

기록물 분류체계 구축 용역(2024)

KOS 유형	분류체계
관련 KOS	기록물 분류체계
수요기관	한국부동산원
공고기관	한국부동산원
사업목적	KOS 개발
사업년도	2024
사업기간	5개월
사업예산	116,000천원
사업ID	RFP-3-125

사업개요

사업명

기록물 분류체계 구축 용역(2024)
(Records classification system development (2024))

사업 세부목적

ㅇ 기관 업무기능 및 특성을 반영한 기록물 분류체계를 설계하고『공공기록물 관리에 관한 법률』 제19조제1항 및 같은 법 시행령 제25조에 근거한 기록관리기준표(기능분류) 개발

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 5개월

- 소요예산 : 116,000천원

사업내용

과업 내용

ㅇ 기관 현황 및 기록관리 환경 분석

· 기관 조직, 직제, 업무기능, 프로세스, 관련 법규 및 지침 등 기초자료 조사 및 분석

· 현행 전자문서시스템 단위과제 및 편철 현황분석

· 전자문서시스템 외 업무관리시스템, 행정정보시스템에서 생산되는 전자기록 분석

ㅇ 기록물 분류체계 및 관리 기준 개발

· 업무기능 및 조직의 확장 추세를 고려한 유연한 분류체계 지향

· 현행 기능 오분류 및 단위과제 운영 문제점 해결을 위해 BRM 적용이 불가능한 고유기능의 경우 별도 기능분류 제안

· 정부 부처와 공동으로 사용하는 행정정보시스템 기반 업무의 BRM 연계 설계

· 처리과 기록관리 업무 수행 및 이해도 제고를 위한 업무설명 및 보존기간 책정 기준 단순화

· 설계된 분류체계 및 기록관리기준의 타당성 검증 방안 마련

ㅇ 기록물 분류체계 및 관리 기준 적용 지원

· 처리과의 주요 업무(생산‧등록‧편철) 중심의 업무 지침 제공

· 현행 처리과 업무 문제점 기반의 구체적 사례‧개선 방향 제안

ㅇ 기록물관리 정책 제언

· 기관의 사명 및 기능에 따른 기록관의 역할 정립

· 평가 정책의 성문화: 기록물 평가 목표와 근거 마련, 보편적 선별 기준과 방침 제언, 기관 특성을 반영한 평가 처분 방안 제시

· 기관의 기록관리 중기 계획 실현을 위한 구체성 있는 방안 제시

· 장기적 관점의 전자기록물(행정정보 데이터세트 포함) 관리 정책 및 기록관리시스템 구축 방안 제언

수행 방법

ㅇ 기관의 조직 및 업무 특성 파악을 통한 맞춤형 분류체계 설계

ㅇ 공공기록물 관리법령에 근거한 기록관리기준표(기능분류) 개발

ㅇ 현행 기록관리 문제점 분석 및 개선방안 도출

ㅇ 분류체계 설계 및 적용 과정에서 피드백 수렴 및 반영

주요 산출물

ㅇ 기록물관리 관련 내규 개정(안)

ㅇ 분류체계 기준 및 기록관리 기준(안)

ㅇ 처리과 대상 기록관리 업무 지침서(안)

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

관련정보

1. KOS 메타정보

• 기록물분류기준표(KOS_412)

2. 결과보고서

- (없음)

3. 관련 RFP

- (없음)

분류정보

BRM	D002	교통및물류>물류등기타
KDC	321	경제각론
	028	[기록관리]
DDC	333	Economics of land and energy
	025	Operations of libraries and archives
ILC	taye	estate; property; assets; law of property
	yvh	archives