중요기록물 DB구축 및 공개재분류 사업(2025, 화성시)

중요기록물 DB구축 및 공개재분류 사업(2025, 화성시)

KOS 유형	분류체계
수요기관	경기도 화성시
공고기관	조달청 인천지방조달청
사업목적	KOS 개발
사업년도	2025
사업기간	7개월
사업예산	600,000천원
사업ID	RFP-3-171

사업개요

사업명

중요기록물 DB구축 및 공개재분류 사업(2025, 화성시)
(Important Records DB construction and public reclassification project (2025, Hwaseong City))

사업 세부목적

ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 화성시에서 보존 중인 중요기록물에 대하여 보유문서의 목록화와 문서 전산화(DB)사업을 통해 기록물을 보존매체에 수록함으로써 정보화시대에 적합한 기록물관리 체계 구축
ㅇ 중요기록물을 영구적으로 안전하게 보존·관리함은 물론 열람 및 검색의 편의성을 제공하여 행정의 생산성과 품질 제고
ㅇ 행정정보공개 청구 시 기록물의 디지털화로 신속한 서비스 제공을 통해 행정의 투명성·신뢰성 확보
ㅇ 공개재분류를 통해 기록정보의 소극적 공개관행 개선 및 적극 적 기록정보 서비스 추진으로 국민의 알권리 충족

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 7개월

- 소요예산 : 600,000천원

사업내용

과업 내용

ㅇ 중요기록물 사전조사 및 분류·정리

ㅇ 색인목록 작성 및 대상기록물 공개재분류

ㅇ 이미지 스캐닝 및 보정

ㅇ 보유기록물 관리를 위한 기록관 업무지원시스템 업로드

ㅇ 표준기록관리시스템 업로드 및 보존매체 수록

ㅇ 서가 재배치 및 서고 관리

ㅇ 기록관 이관기록물 정수점검 및 폐기 기록물 선별 지원

수행 방법

ㅇ 중요기록물 DB구축

· 약 6,250권(1,250,000면)의 중요기록물을 대상으로 DB 구축

· 일반문서류 및 도면을 포함하며, 기록물 분류 및 정리결과에 따라 사업량 변동 가능

· 도면 1면은 문서 2면으로 환산하여 작업

ㅇ 공개재분류

· 본 사업에서 DB 구축한 전체 기록물에 대해 공개재분류 실시

ㅇ 기록물 관리 지원

· 이관기록물 40,000권 정수점검

· 폐기대상 기록물 20,000권 선별 지원

주요 산출물

ㅇ 중요기록물 DB 구축 결과물

· 기록물 디지털화 이미지

· 색인목록 데이터

ㅇ 공개재분류 결과보고서

ㅇ 이관기록물 정수점검 및 폐기기록물 선별 결과보고서

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

관련정보

1. KOS 메타정보

- (없음)

2. 결과보고서

- (없음)

3. 관련 RFP

- (없음)

분류정보

BRM	K009	일반공공행정>지방행정·재정지원
KDC	359	지방자치 및 지방행정
	028	[기록관리]
DDC	353	Specific fields of public administration
	025	Operations of libraries and archives
ILC	t972	in province; local section
	yvh	archives