기록물 전수조사 및 분류체계 구축

기록물 전수조사 및 분류체계 구축

KOS 유형	분류체계
관련 KOS	[해양과학기술진흥원] 기록물 분류체계
수요기관	한국해양과학기술진흥원
공고기관	조달청 서울지방조달청
사업목적	KOS 개발
사업년도	2017
사업기간	8개월
사업예산	80,000천원
사업ID	RFP-1-053

사업개요

사업명

기록물 전수조사 및 분류체계 구축
(Records survey and classification system development)

사업 세부목적

ㅇ 비전자기록물의 전수조사 및 정리 작업으로 중요기록물을 목록화하여 체계적인 기록물 관리의 기반 마련
ㅇ 진흥원 기록물의 체계적·효율적 관리 기반 구축을 위한 기록물 분류체계 및 표준화된 관리기준 마련
ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따른 진흥원 생산·보유 기록물의 관리 의무 이행 및 ‘정부 3.0 원문정보공개’ 시행에 따른 기록물 관리 표준 프로세스 확립

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 8개월

- 소요예산 : 80,000천원

사업내용

과업 내용

ㅇ 비전자기록물 전수조사 및 정리

· 사전조사 및 기록물 이동

· 기록물철 목록 작성 및 이관

· 기록물 정리 및 서가 배치

ㅇ 기록물 분류체계 개발 및 기록관리 기준 수립

· 기록물 현황조사 및 추진 계획 수립

· 기록물관리 환경 및 업무 분석

· 기록물 분류체계 개발

· 기록물 관리기준 수립

· 분류체계 정비결과 시스템 탑재

ㅇ 기록물관리 표준 프로세스 확립

· 기록관리 목표모델 수립

· 단계별 추진방향 및 이행과제 정의

· 지침서·매뉴얼 작성 및 교육

수행 방법

ㅇ 비전자기록물 전수조사 및 정리

· 전체 보유 비전자기록물 현황 목록 작성(2016년 생산문서까지, 기록물철 단위)

· 전수조사 결과를 통해 원내 중요기록물을 문서고로 이관 및 정리

ㅇ 기록물 관리기준 및 분류체계 개발

· 기록물관리 환경 및 현황 조사·분석(규정, 업무 프로세스, 조직·직제, 단위 업무 등)

· 처리부서 업무기능 및 단위업무 분석을 통한 관리기준 작성(업무설명, 보존기간, 보존기간 책정사유, 비치여부, 공개여부 및 접근권한 포함)

· 기록물 분류체계 및 공개여부 세부기준 작성(비공개 대상정보, 열람범위, 접근권한 등 포함)

ㅇ 기록물관리 표준 프로세스 확립

· 체계적인 기록물관리를 위한 단계별 이행과제 도출(규정 정비, 인프라 구축방안, 전자화 구축방안 등)

· 기록물 관리기준 및 분류체계 적용 방법 교육을 위한 직원용 지침서·매뉴얼 작성

주요 산출물

ㅇ 비전자기록물 전수조사 목록

ㅇ 기록물 분류체계 및 관리기준표

ㅇ 기록물관리 표준 프로세스 및 단계별 이행과제

ㅇ 기록물 관리 지침서 및 교육용 매뉴얼

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

관련정보

1. KOS 메타정보

- 관련KOS(국내): [해양과학기술진흥원] 기록물 분류체계

2. 결과보고서

- (없음)

3. 관련 RFP

- (없음)

분류정보

BRM	P001	해양수산>해양수산·어촌
KDC	454	해양학
	028	[기록관리]
DDC	551	Geology, hydrology, meteorology
	025	Operations of libraries and archives
ILC	nyc	oceanic zones; marine zones [jy seas]
	yvh	archives