중요기록물 전산화(DB구축) 및 공개재분류 용역(2025)

중요기록물 전산화(DB구축) 및 공개재분류 용역(2025)

KOS 유형	분류체계
수요기관	경상북도 경주시
공고기관	조달청 대구지방조달청
사업목적	KOS 개정
사업년도	2025
사업기간	6개월
사업예산	300,000천원
사업ID	RFP-3-169

사업개요

사업명

중요기록물 전산화(DB구축) 및 공개재분류 용역(2025)

사업 세부목적

ㅇ「기록물 DB구축작업 가이드라인」등 관련 규정에 따른 중요기록물의 디지털화로 영구보존·제공 기능을 수행함으로써 기록물 가치의 지속적 유지
ㅇ 중요기록물을 안전하게 보존·관리할 수 있는 이중 보존체계 마련
ㅇ 기록물을 데이터베이스(D/B)화 하여 정보화 시대에 적합한 기록물관리체계 구축
ㅇ 비전자기록물의 보존 및 활용을 위한 목록 구축

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 6개월

- 소요예산 : 300,000천원

사업내용

과업 내용

ㅇ 중요기록물 DB구축 400,000면

ㅇ 기록물 재배치 및 전수조사 30,000권

ㅇ 공개재분류(2018년~2019년 생산된 전자문서)

수행 방법

ㅇ 중요기록물 DB구축

· 열람이 잦은 기록물 선정 후 데이터베이스화 작업

· 기록물을 정리 후 스캔, 이미지보정, 색인입력 통한 전산화

· 데이터베이스화 된 기록물을 검수 후 RMS 2.0에 업로드

· 전산화된 기록물을 상자구성 후 기록관에 서가배치

ㅇ 기록물 관리 작업

· 기록관 비전자기록물 서가 재배치 및 위치정보 입력

· 기록관 및 부서 비전자기록물 전수조사

ㅇ 공개재분류

· 개인정보 및 공개 문서 중 비공개 대상 검출 및 재분류

주요 산출물

ㅇ 전산화된 중요기록물 데이터베이스

ㅇ 기록물 위치정보 및 전수조사 결과

ㅇ 공개재분류 결과물

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

관련정보

1. KOS 메타정보

- (없음)

2. 결과보고서

- (없음)

3. 관련 RFP

- (없음)

분류정보

BRM	K009	일반공공행정>지방행정·재정지원
KDC	359	지방자치 및 지방행정
	028	[기록관리]
DDC	353	Specific fields of public administration
	025	Operations of libraries and archives
ILC	t972	in province; local section
	yvh	archives