기록물 정리 및 목록화 사업

기록물 정리 및 목록화 사업

KOS 유형	목록
관련 KOS	기록물 분류
수요기관	서울대학교 기록관
공고기관	서울대학교 기록관
사업목적	KOS 개발
사업년도	2024
사업기간	5개월
사업예산	126,000천원
사업ID	RFP-3-094

사업개요

사업명

기록물 정리 및 목록화 사업(2024)

사업 세부목적

ㅇ 통일된 서식의 기록물 건별 목록 정비를 통한 원활한 검색·열람·활용 기반 확립
ㅇ 미정리 기록물 정리 및 등록정보 보강을 통한 기록물 보존·관리의 안정성 확보
ㅇ 기록물 수량 파악 및 서가의 물리적 재배치를 통한 기록물의 유실·누락 방지
ㅇ 소장기록물을 활용한 기록정보콘텐츠 제공 및 이용자 서비스 만족도 향상

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 5개월

- 소요예산 : 126,000천원

사업내용

과업 내용

ㅇ 서울대학교 기록관 소장기록물 약 25,500건에 대한 정리 및 목록화 작업

ㅇ 통일된 서식의 기록물 건별 목록 정비를 통한 원활한 검색·열람·활용 기반 확립

ㅇ 미정리 기록물 정리 및 등록정보 보강을 통한 기록물 보존·관리의 안정성 확보

ㅇ 기록물 수량 파악 및 서가의 물리적 재배치를 통한 기록물의 유실·누락 방지

ㅇ 소장기록물을 활용한 기록정보콘텐츠 제공 및 이용자 서비스 만족도 향상

수행 방법

ㅇ 정수점검

· 기록물 건별 분류

· 실물확인 및 정수점검

ㅇ 목록 작성 및 검증

· 기록물 건별 세부 색인정보 엑셀 입력

· 항목별 입력내용 검수·검증

ㅇ 봉투 및 보존상자 재편성

· 기록물 건별 봉투편성

· 보존상자 재편성

ㅇ 표지편성

· 기록물 건별 표지(규격용지사용) 인쇄 및 편성

ㅇ 라벨부착

· 기록물 봉투 라벨 인쇄 및 부착

· 보존상자 라벨 인쇄 및 부착

ㅇ 서가 재배치

· 정리 완료된 기록물 서가 재배치

· 검수 및 정수점검

· 서가배치도 작성 및 위치정보 현행화

주요 산출물

ㅇ 기록물 건별 세부 색인정보

ㅇ 기록물 건별 표지 및 라벨

ㅇ 보존상자 라벨

ㅇ 서가배치도 및 위치정보

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

관련정보

1. KOS 메타정보

- 현행 KOS: 기록물분류기준표

- 관련KOS(국내): 기록물 분류

2. 결과보고서

- (없음)

3. 관련 RFP

- (없음)

분류정보

BRM	C002	교육>교육일반
KDC	377	대학, 전문, 고등 교육
	028	[기록관리]
DDC	378	Higher education (Tertiary education)
	025	Operations of libraries and archives
ILC	spe	education services; schools
	yvh	archives