기록물 분류체계 개발 및 비전자기록물 정리 용역

기록물 분류체계 개발 및 비전자기록물 정리 용역

KOS 유형	분류체계
관련 KOS	기록물 분류체계
수요기관	한국특허전략개발원
공고기관	한국특허전략개발원
사업목적	KOS 개발, KOS 활용
사업년도	2022
사업기간	4개월
사업예산	82,623천원
사업ID	RFP-2-035

사업개요

사업명

기록물 분류체계 개발 및 비전자기록물 정리 용역

사업 세부목적

ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 표준화된 기록물관리 체계 수립

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 4개월

- 소요예산 : 82,623천원

사업내용

과업 내용

ㅇ 기록물 분류체계 개발

· 한국특허전략개발원 기록물관리 환경 및 현황 조사·분석

· 처리부서 공통·고유 업무기능 및 단위업무 분석을 통한 관리기준 작성 및 기준표 수립

· 기록물 관리기준 및 분류체계의 실무 적용을 위한 직원용 매뉴얼 작성 및 교육

· 전자문서생산시스템(그룹웨어) 분류체계 탑재 지원

ㅇ 비전자기록물 전수조사 및 정리

· 기록관 내 비전자기록물 전수조사 및 목록 도출

· 부서별 서가 재배열·정리 및 기록물 평가·폐기 대상 선별

수행 방법

ㅇ 기록물 분류체계 개발

· 전략원 조직진단 및 기록물관리 환경 조사·분석 (규정, 업무 프로세스, 인력·조직·직제 등)

· 기록물 분류체계(기록물분류기준표) 개발 (정부기능분류체계에 따른 대·중·소 업무기능 식별, 공통·고유업무 단위과제 도출)

· 기록물 관리기준 수립 (단위업무 및 기록물철별 관리기준, 보존기간, 공개여부, 열람범위 및 접근 권한 기준)

· 기록물분류체계 실무 적용을 위한 직원 매뉴얼 작성 및 교육

· 전자문서생산시스템 내 분류체계 탑재 지원

ㅇ 비전자기록물 정리

· 비전자기록물 전수조사 (본관 및 별관(서울), 세종사업단(세종) 각 부서의 기록물 원본과 일반자료 선별)

· 보유기록물 목록 도출 (기록물관리 필수 요건 포함, 보존기간 만료 기록물 선별 및 평가·폐기 대상 분류)

· 보유기록물의 기록관 이관 및 정리 (신규 설치 예정 기록관(대전) 내 기록물 배치 및 목록화)

주요 산출물

ㅇ 기록물 분류체계 개발

· 전략원 기록물관리 현황 분석 보고서

· 기록물분류기준표

· 기록물 관리기준

· 기록물 분류체계 운영 매뉴얼

ㅇ 비전자기록물 정리

· 비전자기록물 보유목록

· 평가·폐기 대상 기록물 목록

· 기록관 배치 및 관리방안

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

관련정보

1. KOS 메타정보

- 관련KOS(국내): 기록물 분류체계

2. 결과보고서

- (없음)

3. 관련 RFP

- (없음)

분류정보

BRM	J005	산업·통상·중소기업>산업기술지원
KDC	502	잡저
	028	[기록관리]
DDC	608	Patents
	025	Operations of libraries and archives
ILC	tayne	patents
	yvh	archives