중요기록물 목록작성 및 디지털화 용역(2026, 진안군)

사업개요

사업명

중요기록물 목록작성 및 디지털화 용역(2026, 진안군)
(Important Records cataloging and digitizing (2026, Jinan County))

사업 세부목적

ㅇ 중요기록물을 영구적으로 안전하게 보존 및 관리할 수 있는 기반 마련
ㅇ 기록물을 정리 및 DB화하여 정보화시대에 적합한 기록물관리 체계 구축
ㅇ 기록물의 디지털화로 신속한 행정정보 서비스 제공

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 3개월

- 소요예산 : 70,000천원

과업 내용

ㅇ 중요기록물 목록작성 및 정리
· 진안군 보유 중요 종이기록물을 관련 법령 및 국가기록원 기록물관리지침에 따라 분류·정리
· 기록물 목록 작성 및 관리정보 DB 구축
· 기록물 정리 결과에 따른 보존상자 편성 및 서가배치

ㅇ 중요기록물 디지털화 및 시스템 등록
· 중요 종이기록물 총 116,700면을 대상으로 스캔 및 전자화 수행
· 전자화한 기록물과 관련 정보를 표준기록관리시스템에 업로드
· 기록물의 영구보존 및 신속한 행정정보 서비스 제공을 위한 관리 기반 마련

수행 방법

ㅇ 기록물 분류·정리 및 목록화
· 공공기록물 관리 관련 법령과 국가기록원 지침에 따른 기록물 분류 및 정리
· 기록물 목록과 관리정보를 작성하고 정리 결과에 따라 대상량 확인

ㅇ 기록물 스캔 및 품질관리
· 종이기록물의 상태와 유형을 고려한 디지털화 작업 수행
· 문서 및 도면의 실제 물량 차이를 반영하고, 도면 1면은 문서 2면으로 환산하여 작업량 산정

ㅇ 시스템 등록 및 보존환경 정비
· 전자화 자료와 목록 DB를 표준기록관리시스템에 등록
· 기록물 특성을 고려한 보존상자 편성 및 서가배치 수행

주요 산출물

ㅇ 중요기록물 목록 및 관리 DB
· 분류·정리된 중요기록물 목록과 기록물 관리정보

ㅇ 중요기록물 디지털화 결과물
· 중요 종이기록물 스캔 이미지 및 전자화 자료
· 표준기록관리시스템 DB 업로드 결과

ㅇ 기록물 보존 및 배치 결과물
· 보존상자 편성 및 서가배치 결과

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

BRM	K009	일반공공행정>지방행정·재정지원
KDC	359	지방자치 및 지방행정
KDC	028	[기록관리]
DDC	353	Specific fields of public administration
DDC	025	Operations of libraries and archives
ILC	t972	in province; local section
ILC	yvh	archives