영등포구 중요기록물 DB구축 및 공개재분류 사업
| KOS 유형 | 분류체계 |
|---|---|
| 수요기관 | 서울특별시 영등포구 |
| 공고기관 | 조달청 서울지방조달청 |
| 사업목적 | KOS 개발 |
| 사업년도 | 2025 |
| 사업기간 | 6개월 |
| 사업예산 | 206,000천원 |
| 사업ID | RFP-3-159 |
사업개요
사업명
영등포구 중요기록물 DB구축 및 공개재분류 사업(2025)
(Important Records Database Construction and Public Reclassification Project in Yeongdeungpo-gu)
사업 세부목적
ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 영등포구에서 보존중인 기록물 중 중요기록물 전산화로 행정DB를 구축하고, 보존매체에 수록함으로써 효율적이고 체계적인 기록관리 업무 수행
ㅇ 중요기록물을 DB를 기록관리시스템에 업로드하여 안전하게 보존하고, 열람 및 검색의 편의성을 제공하여 행정의 안정성과 효율성 제고
ㅇ 공개재분류를 통해 기록정보의 소극적공개 관행 개선 및 적극적 기록정보 서비스 추진으로 국민 알권리 충족
ㅇ 행정정보공개 청구에 대한 신속한 대응으로 구민의 알권리 충족 및 행정의 투명성을 확보하고 적극적인 소통행정 기반 마련
사업기간 및 예산
- 사업기간 : 계약체결일로부터 6개월
- 소요예산 : 206,000천원
사업내용
과업 내용
ㅇ 영등포구 중요기록물 DB구축 사업
· 중요기록물 사전조사 및 분류·정리
· 색인목록 작성 및 이미지 스캐닝·보정
· 대상 기록물 공개재분류 내용 입력
· 기록관리시스템(RMS) 업로드 및 보존매체 수록
· 서가 배치 및 위치정보 관리
수행 방법
ㅇ 사업대상: 기록관 보관중인 보존기간 준영구 이상 비전자기록물(중요기록물) 중 생산 후 30년이 경과한 기록물
ㅇ 사업량: 365,000면 (도면 1면당 2면으로 함)
ㅇ DB 구축: 영구 및 준영구 문서에 대하여 분류/정리, 면표시부여, 색인목록 작성, 스캐닝, 이미지 보정/점검, 기록관리시스템 업로드, 서가배치, 이중보존매체 수록, 관리번호 라벨링 등 도면 문서류 포함
ㅇ 공개재분류: 기록물 공개·부분공개·비공개 대상정보 입력
ㅇ 작업장소: 영등포구 기록관 내에서 작업 수행 (원시자료의 작업장외 반출 금지)
주요 산출물
ㅇ 중요기록물 DB구축 결과물
· 전자화된 기록물 이미지
· 기록물 색인정보 및 메타데이터
· 기록관리시스템에 업로드된 기록정보
ㅇ 공개재분류 결과물
· 기록물 공개여부 재분류 결과
· 비공개 대상정보 및 근거
(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)
관련정보
1. KOS 메타정보
- (없음)
2. 결과보고서
- (없음)
3. 관련 RFP
- (없음)
분류정보
| BRM | K009 | 일반공공행정>지방행정·재정지원 |
|---|---|---|
| KDC | 359 | 지방자치 및 지방행정 |
| 028 | [기록관리] | |
| DDC | 353 | Specific fields of public administration |
| 025 | Operations of libraries and archives | |
| ILC | t972 | in province; local section |
| yvh | archives |