서울시설공단 기록물분류체계 구축 용역

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서울시설공단 기록물분류체계 구축 용역
KOS 유형분류체계
관련 KOS기록물분류체계
수요기관서울시설공단
공고기관서울시설공단
사업목적KOS 개발
사업년도2024
사업기간4개월
사업예산79,200천원
사업IDRFP-3-089

사업개요

사업명

서울시설공단 기록물분류체계 구축 용역
(Seoul Facilities Corporation Records Classification System Construction Service)

사업 세부목적

ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」(이하 ‘공공기록물 법’)에 명시된 제도적 요건을 공단에 성공적으로 구현하기 위한 전략 수립
ㅇ 기록물 보존기간, 공개구분, 열람범위 등에 대한 통일된 관리기준을 수립하여, 기록물의 생산 시점부터 종료 지점까지 체계적인 기록물관리 실현
ㅇ 전자기록물 및 시청각자료, 데이터세트 등 모든 기록물을 아우르는 관리 체제를 구축하는 기록관리 방안 마련

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 4개월

- 소요예산 : 79,200천원

사업내용

과업 내용

ㅇ 서울시설공단 기록물관리 환경 및 현황조사·분석

ㅇ 기록물 분류체계 및 관리기준 도출(28처·86팀·32관리소(센터))

ㅇ 공단 전자결재시스템 내 분류체계 탑재를 위한 요건 도출

ㅇ 기록물 분류체계 운영 매뉴얼 작성 및 직원 교육 실시

ㅇ 공단 기록물의 전자적 관리 로드맵 수립

수행 방법

ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 명시된 제도적 요건을 공단에 구현하기 위한 전략 수립

ㅇ 기록물의 보존기간, 공개구분, 열람범위 등에 대한 통일된 관리기준 수립

ㅇ 기록물 생산 시점부터 종료 지점까지 체계적인 기록물관리 실현

ㅇ 전자기록물, 시청각자료, 데이터세트 등 모든 기록물을 포괄하는 관리체제 구축

주요 산출물

ㅇ 기록물 분류체계 및 관리기준

ㅇ 전자결재시스템 내 분류체계 탑재 요건

ㅇ 기록물 분류체계 운영 매뉴얼

ㅇ 공단 기록물 전자적 관리 로드맵

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

관련정보

1. KOS 메타정보

- 현행 KOS: 기록물분류기준표

- 관련KOS(국내): 기록물분류체계


2. 결과보고서

- (없음)

3. 관련 RFP

- (없음)

분류정보

BRM K009 일반공공행정>지방행정·재정지원
KDC 359 지방자치 및 지방행정
028 [기록관리]
DDC 353 Specific fields of public administration
025 Operations of libraries and archives
ILC t972 in province; local section
yvh archives

외부링크