기록물 분류체계 구축 용역(2022)

기록물 분류체계 구축 용역(2022)

KOS 유형	분류체계
관련 KOS	기록물 분류체계
수요기관	한국도로공사서비스(주)
공고기관	한국도로공사서비스(주)
사업목적	KOS 개발
사업년도	2022
사업기간	3개월
사업예산	54,000천원
사업ID	RFP-2-085

사업개요

사업명

기록물 분류체계 구축 용역(2022)
(Records classification system development (2022))

사업 세부목적

ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」에 근거하여 조직 및 업무분석을통한 기록물 분류체계 구축
ㅇ 표준화된 기록물 분류체계 구축으로 기록물 생산단계에서 업무별보존기간, 열람범위 등에 대한 명확한 기록물 관리체계 정립
ㅇ 기록물 보존기간, 공개구분, 열람범위 등에 대한 통일된 관리기준수립을 통해 생산시점부터 체계적인 기록물 관리 실현

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 3개월

- 소요예산 : 54,000천원

사업내용

과업 내용

ㅇ 서비스 대·내외 기록물관리 현황 조사 및 분석

· 서비스(주)의 규정, 업무 프로세스, 인력·조직·직제 등 조직진단 및 향후 운영방안 도출

· 유관기관의 사규, 조직, 운영방법, 시스템 구축현황 등 외부사례 조사 및 분석

ㅇ 기록물 분류체계 및 관리기준 도출 (처리부서 22개)

· 부서별 공통업무, 고유업무에 대한 단위과제(기록물철) 도출

· 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제9조에 따른 정보 비공개 세부기준 도출

· 기록물에 대한 열람범위 및 접근권한 기준 도출

· 기록관리기준표(기록물분류기준표) 도출

ㅇ 기록물관리 고도화 및 기록관리시스템 구축 방안 제언

ㅇ 서비스(주) 전자기록관리시스템 내 분류체계 탑재를 위한 요건 도출

ㅇ 기록물 분류체계 운영 매뉴얼 작성 및 직원 교육 실시

수행 방법

ㅇ 수행주체: 한국도로공사서비스(주) 경영지원실 총무팀

ㅇ 진행절차: 수행사는 서비스(주)와 협의된 일정 및 방법에 따라 과업을 수행하고 최종보고서를 제출

주요 산출물

ㅇ 최종 및 요약보고서 각 5부

ㅇ 기록물 분류체계 운영 매뉴얼 및 직원 교육자료 각 5부

ㅇ 성과품 원본 파일 1식 (외장하드 – 보고서, 매뉴얼, 교육자료 포함)

ㅇ 주요내용

· 기록관리기준표(기록물분류기준표)(안)

· 단위업무(기록물철) 및 보존기간 책정 기준서(안)

· 기록물 열람범위 및 접근권한 설정기준(안)

· 정보 비공개 세부기준(안)

· 기록물 분류체계 운영 매뉴얼 및 직원 교육자료

· 기타 서비스(주)에서 필요에 의해 요구하는 결과물 등

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

관련정보

1. KOS 메타정보

- 관련KOS(국내): 기록물 분류체계

2. 결과보고서

- (없음)

3. 관련 RFP

- (없음)

분류정보

BRM	D002	교통및물류>물류등기타
KDC	534	도로공학
	028	[기록관리]
DDC	625	Engineering of railroads and roads
	025	Operations of libraries and archives
ILC	wur	roads
	yvh	archives