NIPA기록물 관리기준 및 분류체계 개발 용역

NIPA기록물 관리기준 및 분류체계 개발 용역

KOS 유형	분류체계
관련 KOS	기록물 분류체계
수요기관	정보통신산업진흥원
공고기관	정보통신산업진흥원
사업목적	KOS 개발
사업년도	2019
사업기간	3개월
사업예산	45,000천원
사업ID	RFP-1-029

사업개요

사업명

NIPA기록물 관리기준 및 분류체계 개발 용역
(NIPA records management standards and classification system development of )

사업 세부목적

ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법령」에 우리원 특성을 반영한 체계적인 기록물 분류체계 도입으로 투명하고 책임있는 행정 구현

사업기간 및 예산

- 사업기간 : 계약체결일로부터 3개월

- 소요예산 : 45,000천원

사업내용

과업 내용

ㅇ 우리 원 대·내외 기록물관리 환경 조사·분석

· 관련 법령, 표준, 지침, 유관기관 분류체계 등 외부 사례 조사·분석

· 우리 원 조직, 규정, 업무프로세스 및 산출내역 등 내부 기록물 생산 환경 조사·분석

· 우리 원 기록물관리 규정, 분류체계, 시스템 등 기록물관리 환경 조사·분석

ㅇ 기록물 관리기준 및 분류체계(전자 비전자 포함) 개발

· 기록관리기준표 개발 방법론 및 적용방안

· 원내 팀별 업무기능 분석(45개 처리팀, 부설기관 포함)

· 단위업무 보존기간 책정기준 및 비공개 세부기준 수립

· 기록물 관리기준 및 분류체계 개발

· 자문회의, 국가기록원 의견조회 및 협의

ㅇ 기록물 분류체계 전자결재시스템 적용방안 제시 및 운영방법 교육

· 개발된 기록물 분류체계 전자문서시스템 적용방안 제시

· 기록물관리책임자 및 직원 대상 기록물 분류체계 적용방법 교육

· 관련 매뉴얼 및 지침서 작성

· 성과 확산을 위한 직원 교육(기록물관리책임자 50여명 1회, 전직원 대상 1회)

ㅇ 통합 기록정보 관리체계 구축을 위한 이행계획 제시

· 향후 도입할 기록관리시스템(RMS) 상세내역

수행 방법

ㅇ 공공기록물 관리에 관한 법령 및 우리원 특성을 반영한 체계적인 기록물 분류체계 도입

ㅇ 원문정보공개 등 정보 공개 확대에 따른 기록물의 보존기간 및 공개분류 등 관리기준 정비

ㅇ 전자문서시스템 고도화 및 기록관리시스템(RMS) 도입에 맞춘 전자기록물 관리체계 확립 및 적용 방안 도출

주요 산출물

ㅇ 기록물관리 환경 분석 보고서

ㅇ 기록물 관리기준 및 분류체계

ㅇ 기록물 분류체계 적용 매뉴얼 및 지침서

ㅇ 교육 자료 및 결과물

ㅇ 통합 기록정보 관리체계 이행계획

(위 사업내용은 AI 요약과 연구팀 담당자의 검토를 거쳐 작성하였음)

관련정보

1. KOS 메타정보

- 관련KOS(국내): 기록물 분류체계

2. 결과보고서

- (없음)

3. 관련 RFP

- (없음)

분류정보

BRM	J005	산업·통상·중소기업>산업기술지원
KDC	567	통신공학
	028	[기록관리]
DDC	621	Applied physics
	025	Operations of libraries and archives
ILC	vahti	information and communications technology; ICT
	yvh	archives